Hva er et følgebrev?

Et følgebrev er et dokument på én side som er laget for å introdusere og forklare innsendt materiale, for eksempel en jobbsøknad eller en artikkel for et magasin. Å utarbeide et kan være utfordrende arbeid, da det rent og elegant må selge det medfølgende materialet sammen med forfatteren. Noen mennesker søker profesjonell hjelp for å sikre at brevet er effektivt og overbevisende. Selv om et følgebrev kan være den siste delen av en applikasjon, er det et av de viktigste elementene i den ferdige helheten, siden det får forfatteren i døra.

Et godt skrevet følgebrev uttrykker på forhånd takknemlighet for tiden til personen som skal gjennomgå materialet. Det antyder også at lesing av materialet faktisk vil være en utmerket bruk av den tiden. Tilleggsinformasjon om forfatteren blir ofte gitt for å gjøre forfatteren mer menneskelig og tilgjengelig, og den lukkes med en gjentatt takk. Vanligvis er kontaktinformasjon for forfatteren stresset i siste ledd, og den lukkes med en formell hilsen som "Med vennlig hilsen." På bunnen av brevet brukes en linje for å indikere hvilke materialer som er vedlagt, slik at leseren kan sjekk for å bekrefte at alt det lovede materialet er til stede.

De fleste tenker på dette dokumentet i sammenheng med en jobbsøknad. Mange selskaper ber om å lære mer om potensielle søkere og å luke ut mennesker uten alvorlig interesse i stillingen. For å skrive et følgebrev som følger med en jobbsøknad, anbefales forskning sterkt slik at forfatteren kan referere til selskapets nylige aktiviteter eller prestasjoner. I tillegg adresserer brevet vanligvis detaljene i stillingsåpningen med en linje som subtilt indikerer at forfatteren passer perfekt til stillingen.

Når et brev følger med en jobbsøknad, refererer det vanligvis til CVen eller CVen til forfatteren, i et forsøk på å trekke leseren inn. Det er også et utmerket sted å gi informasjon som ikke ville være passende for en CV eller jobbsøknad, for eksempel detaljer om en fersk tur til et fremmed land. Uten å være for aggressiv antyder hver linje at personen som vurderer den, ikke trenger å se på applikasjoner fra andre mennesker, siden denne applikasjonen er så ideell.

Når det gjelder innsendinger til magasiner og tidsskrifter, forklarer et følgebrev hvorfor stykket kan være interessant. Det refererer vanligvis til nylige artikler i publikasjonen, og indikerer at forfatteren er kjent med stilen og kravene til selskapet. Brevet tilbyr også en kort oppsummering av materialet, vanligvis skrevet på en iøynefallende måte, som en bok som er uklart, slik at leseren er tilbøyelig til å se på innleveringen.