Hva er et følgebrev?

Et følgebrev er et dokument med én side som er designet for å introdusere og forklare innsendt materiale, for eksempel en jobbsøknad eller en artikkel for et magasin. Å utarbeide en kan være utfordrende arbeid, da det må rent og elegant selge det medfølgende materialet sammen med forfatteren. Noen mennesker søker profesjonell hjelp for å sikre at brevet er effektivt og overbevisende. Selv om et følgebrev kan være det siste stykket av en søknad, er det et av de viktigste elementene i den ferdige helheten, siden det får forfatteren i døren.

Et godt skrevet følgebrev uttrykker takknemlighet på forhånd for personen som skal gjennomgå materialet. Det antyder også at det å lese materialet faktisk vil være en utmerket bruk av den tiden. Tilleggsinformasjon om forfatteren blir ofte gitt for å få forfatteren til å virke mer menneskelig og tilgjengelig, og den lukkes med en gjentatt takk. Vanligvis er kontaktinformasjon for forfatteren stresset i sluttavsnittet, og IT CLos med en formell hilsen som "oppriktig." Nederst i bokstaven brukes en linje for å indikere hvilke materialer som er festet, slik at leseren kan sjekke for å bekrefte at alle de lovede materialene er til stede.

De fleste tenker på dette dokumentet i sammenheng med en jobbsøknad. Mange selskaper ber om å lære mer om potensielle søkere og å luke ut mennesker uten alvorlig interesse for stillingen. For å skrive et følgebrev som følger med en jobbsøknad, anbefales forskning på det sterkeste slik at forfatteren kan referere til selskapets nylige aktiviteter eller prestasjoner. I tillegg adresserer brevet vanligvis detaljene i jobbåpningen med en linje som subtilt indikerer at forfatteren er perfekt egnet til stillingen.

Når et brev følger med en jobbsøknad, refererer det vanligvis til CV eller Curriculum Vitae til forfatteren, i et forsøk påTegn leseren inn. Det er også et utmerket sted å gi informasjon som ikke vil være passende for en CV eller jobbsøknad, for eksempel detaljer om en nylig tur til et fremmed land. Uten å være for aggressiv, antyder hver linje at personen som gjennomgår den ikke trenger å se på applikasjoner fra andre mennesker, siden denne applikasjonen er så ideell.

Når det gjelder innleveringer til magasiner og tidsskrifter, forklarer et følgebrev hvorfor stykket kan være interessant. Det refererer vanligvis til nyere artikler i publikasjonen, noe som indikerer at forfatteren er kjent med stilen og kravene til selskapet. Brevet tilbyr også et kort sammendrag av materialet, vanligvis skrevet på en iøynefallende måte, som en bokblurb, slik at leseren er tilbøyelig til å se på innsendingen.