Vad är ett omslagsbrev?
Ett omslagsbrev är ett dokument på en sida som är utformat för att introducera och förklara inlämnat material, till exempel en jobbansökan eller en artikel för ett tidskrift. Att utarbeta ett kan vara ett utmanande verk, eftersom det rent och elegant måste sälja det medföljande materialet tillsammans med författaren. Vissa människor söker professionell hjälp för att se till att brevet är effektivt och övertygande. Även om en följebrev kan vara den sista delen av en ansökan, är det en av de viktigaste delarna av den färdiga helheten, eftersom det får författaren i dörren.
Ett välskrivet omslagsbrev uttrycker på förhand tacksamhet för tiden för den person som kommer att granska materialet. Det antyder också att läsning av materialet faktiskt kommer att vara en utmärkt användning av den tiden. Tilläggsinformation om författaren tillhandahålls ofta för att få författaren att verka mer mänsklig och tillgänglig, och den avslutas med ett upprepat tack. Normalt betonas kontaktinformation för författaren i sista stycket, och den stängs av med en formell hälsning som "Med vänlig hälsning." Längst ner i brevet används en rad för att indikera vilka material som är bifogade, så att läsaren kan kontrollera för att bekräfta att allt det utlovade materialet finns.
De flesta tänker på detta dokument i samband med en jobbansökan. Många företag begär att man ska lära sig mer om potentiella sökande och att avskräda människor utan allvarligt intresse för tjänsten. För att skriva ett brev som åtföljer en ansökan, rekommenderas forskning starkt så att författaren kan referera till företagets senaste aktiviteter eller prestationer. Dessutom behandlar brevet vanligtvis detaljerna i jobböppningen med en rad som subtilt indikerar att författaren är perfekt anpassad till positionen.
När ett brev åtföljer en ansökan, hänvisar den vanligtvis till författarens CV eller CV, i ett försök att dra läsaren in. Det är också ett utmärkt ställe att tillhandahålla information som inte skulle vara lämplig för ett CV eller en ansökan, till exempel detaljer om en nylig resa till ett främmande land. Utan att vara för aggressiv föreslår varje rad att den person som granskar den inte behöver titta på applikationer från andra människor, eftersom den här applikationen är så idealisk.
När det gäller inlämningar till tidskrifter och tidskrifter förklarar ett följebrev varför verket kan vara intressant. Den hänvisar vanligtvis till nya artiklar i publikationen, vilket indikerar att författaren är bekant med företagets stil och krav. Brevet ger också en kort sammanfattning av materialet, vanligtvis skrivet på ett iögonfallande sätt, som en bokblåsning, så att läsaren är benägen att titta på inlämningen.