Vad är ett brev?
Ett följebrev är ett dokument på en sida som är utformad för att introducera och förklara inlämnat material, till exempel en jobbansökan eller en artikel för en tidning. Att utarbeta ett kan vara utmanande arbete, eftersom det måste rent och elegant sälja det bifogade materialet tillsammans med författaren. Vissa människor söker professionell hjälp för att säkerställa att brevet är effektivt och övertygande. Även om ett följebrev kan vara den sista delen av en applikation, är det ett av de viktigaste elementen i den färdiga helheten, eftersom det får författaren i dörren.
Ett välskrivet brev uttrycker tacksamhet i förväg för den person som kommer att granska materialet. Det antyder också att läsning av materialet faktiskt kommer att vara en utmärkt användning av den tiden. Kompletterande information om författaren tillhandahålls ofta för att få författaren att verka mer mänsklig och tillgänglig, och den stängs med ett upprepat tack. Vanligtvis är kontaktinformation för författaren stressad i det sista stycket, och det CLOS med en formell hälsning som "uppriktigt." Längst ner i brevet används en linje för att ange vilka material som är anslutna, så att läsaren kan kontrollera för att bekräfta att alla utlovade material finns.
De flesta tänker på detta dokument i samband med en jobbansökan. Många företag begär ett att lära sig mer om potentiella sökande och att ogräs ut människor utan allvarligt intresse för positionen. För att skriva ett brev som åtföljer en jobbansökan rekommenderas forskning starkt så att författaren kan hänvisa till företagets senaste aktiviteter eller prestationer. Dessutom behandlar brevet vanligtvis detaljerna i jobbet med en linje som subtilt indikerar att författaren är perfekt lämpad för positionen.
När ett brev åtföljer en ansökan hänvisar det vanligtvis till författarens CV eller läroplanRita in läsaren. Det är också ett utmärkt ställe att tillhandahålla information som inte skulle vara lämplig för ett CV eller jobbansökan, till exempel detaljer om en ny resa till ett främmande land. Utan att vara för aggressiv antyder varje rad att personen som granskar den inte behöver titta på applikationer från andra människor, eftersom denna applikation är så idealisk.
När det gäller inlagor till tidskrifter och tidskrifter förklarar ett följebrev varför stycket kan vara intressant. Det hänvisar vanligtvis till nyligen artiklar i publikationen, vilket indikerar att författaren är bekant med företagets stil och krav. Brevet erbjuder också en kort sammanfattning av materialet, vanligtvis skrivet på ett iögonfallande sätt, som en bokblurb, så att läsaren är benägen att titta på inlämningen.