Co je průvodní dopis?

Průvodní dopis je jednostránkový dokument, jehož cílem je představit a vysvětlit předložený materiál, například žádost o zaměstnání nebo článek pro časopis. Vypracování může být náročné, protože musí doprovodný materiál čistě a elegantně prodat spolu se svým autorem. Někteří lidé hledají odbornou pomoc, aby zajistili, že dopis je účinný a přesvědčivý. Zatímco průvodní dopis může být posledním kusem přihlášky, je to jeden z nejdůležitějších prvků hotového celku, protože dostane autora do dveří.

Dobře napsaný průvodní dopis předem vyjadřuje vděčnost za čas osoby, která bude materiál kontrolovat. To také naznačuje, že čtení materiálu bude ve skutečnosti vynikajícím využitím té doby. Často jsou poskytovány doplňující informace o autorovi, aby se autor jevil jako lidštější a přístupnější, a uzavírá se opakovaným poděkováním. V posledním odstavci jsou obvykle zdůrazněny kontaktní informace o autorovi a uzavírá se formálním pozdravem, jako je „S pozdravem“. V dolní části dopisu se používá řádek, který označuje, které materiály jsou připojeny, takže čtenář může zkontrolujte, zda jsou přítomny všechny slíbené materiály.

Většina lidí si tento dokument myslí v kontextu žádosti o zaměstnání. Mnoho společností žádá, aby se dozvěděli více o potenciálních uchazečích a vyřadili lidi bez vážného zájmu o pozici. Chcete-li napsat průvodní dopis, který doprovází žádost o zaměstnání, je vysoce doporučen výzkum, aby autor mohl odkazovat na nedávné činnosti nebo úspěchy společnosti. Navíc dopis obvykle řeší specifika otevření úlohy řádkem, který jemně naznačuje, že spisovatel je pro danou pozici dokonale vhodný.

Pokud dopis doprovází žádost o pracovní místo, obvykle odkazuje na životopis autora nebo životopis autora ve snaze vtáhnout čtenáře dovnitř. Je také vynikajícím místem k poskytování informací, které by nebyly vhodné pro pokračování nebo žádost o zaměstnání, například podrobnosti o nedávné cestě do cizí země. Aniž by to bylo příliš agresivní, každá řádka naznačuje, že osoba, která ji posuzuje, se nemusí dívat na aplikace jiných lidí, protože tato aplikace je tak ideální.

V případě příspěvků do časopisů a časopisů vysvětlí průvodní dopis, proč by mohl být kus zajímavý. Obvykle odkazuje na nejnovější články v publikaci, což naznačuje, že autor je obeznámen se stylem a požadavky společnosti. Dopis také nabízí stručné shrnutí materiálu, obvykle psaného poutavým způsobem, jako je kniha blurb, takže čtenář má sklon se podívat na podání.