Che cos'è una lettera di accompagnamento?
Una lettera di accompagnamento è un documento di una pagina progettato per introdurre e spiegare materiale inviato, come una domanda di lavoro o un articolo per una rivista. Redigere uno può essere un lavoro impegnativo, poiché deve vendere in modo pulito ed elegante il materiale di accompagnamento insieme al suo autore. Alcune persone cercano un aiuto professionale per garantire che la lettera sia efficace e convincente. Mentre una lettera di accompagnamento può essere l'ultimo pezzo di un'applicazione, è uno degli elementi più importanti del tutto finito, poiché porta l'autore nella porta.
Una lettera di presentazione ben scritta esprime in anticipo gratitudine per il tempo della persona che esaminerà il materiale. Suggerisce anche che la lettura del materiale sarà effettivamente un ottimo uso di quel tempo. Spesso vengono fornite informazioni supplementari sull'autore per renderlo più umano e accessibile, e si chiude con un ripetuto ringraziamento. In genere, le informazioni di contatto dell'autore sono sottolineate nel paragrafo finale e si chiudono con un saluto formale come "Cordiali saluti". Nella parte inferiore della lettera, viene utilizzata una riga per indicare quali materiali sono allegati, in modo che il lettore possa controllare per confermare che tutti i materiali promessi sono presenti.
Molte persone pensano a questo documento nel contesto di una domanda di lavoro. Molte aziende ne richiedono una per saperne di più sui potenziali candidati e per eliminare le persone senza un serio interesse per la posizione. Per scrivere una lettera di accompagnamento che accompagna una domanda di lavoro, la ricerca è altamente raccomandata in modo che l'autore possa fare riferimento alle recenti attività o risultati dell'azienda. Inoltre, la lettera di solito si rivolge ai dettagli dell'apertura del lavoro con una riga che indica sottilmente che lo scrittore è perfettamente adatto alla posizione.
Quando una lettera accompagna una domanda di lavoro, di solito fa riferimento al curriculum o al curriculum vitae dell'autore, nel tentativo di attirare il lettore. È anche un posto eccellente per fornire informazioni che non sarebbero appropriate per un curriculum o una domanda di lavoro, come i dettagli di un recente viaggio in un paese straniero. Senza essere troppo aggressivo, ogni riga suggerisce che la persona che la sta esaminando non deve guardare le applicazioni di altre persone, poiché questa applicazione è così ideale.
Nel caso di invii a riviste e riviste, una lettera di presentazione spiega perché il pezzo potrebbe essere interessante. Di solito fa riferimento a articoli recenti nella pubblicazione, indicando che l'autore ha familiarità con lo stile e le esigenze dell'azienda. La lettera offre anche un breve riassunto del materiale, di solito scritto in modo accattivante, come un frastuono di libri, in modo che il lettore sia incline a guardare la presentazione.