Wat is Direct Materials Inventory?
Een directe materiaalinventaris is een gedetailleerde boekhouding van materialen die beschikbaar zijn voor productie, maar nog niet in gebruik zijn. Deze omvatten grondstoffen voor productie samen met benodigdheden die worden gebruikt voor het leveren van diensten, zoals elektrische bedrading voor aannemers. Het bijhouden van nauwkeurige voorraadrecords in elk productiestadium is belangrijk om de kosten onder controle te houden en overmaat, verliezen en diefstal te identificeren. Computerprogramma's kunnen nuttig zijn, hoewel hardcopy-records in sommige gevallen de voorkeur hebben of zelfs nodig zijn.
Dit omvat alle artikelen die worden gebruikt voor de productie van afgewerkte producten of services. Bovendien moeten bedrijven rekening houden met indirecte materialen, diverse items die moeilijker te volgen zijn. In een voorbeeld omvatten directe materialen voor elektriciens dingen zoals stopcontacten en bedrading. Soldeer en elektrische tape zijn daarentegen indirecte materialen, omdat ze per project veel moeilijker te volgen zijn.
Inventarissen identificeren duidelijk alle beschikbare directe materialen en geven informatie over hun aantal en locatie. De directe inventaris van materialen kan worden gebruikt om de beweging van voorraden door een bedrijf te volgen en kan helpen bij het identificeren van problemen zoals ontbrekende componenten. Het kan ook personeel helpen dingen te vinden wanneer ze ze nodig hebben en ervoor zorgen dat ze genoeg hebben voor een project. Lijnwerkers in een bedrijf dat zich voorbereidt op de productie, kunnen bijvoorbeeld de locatie en nummers van alle benodigde componenten in een directe materiaalinventaris controleren om ervoor te zorgen dat de productie verder kan.
Het samenstellen van een directe inventaris van materialen is ook noodzakelijk voor boekhoudkundige doeleinden. Bedrijven willen de waarde van de beschikbare voorraad bijhouden, inclusief de voorraad in verschillende stadia van het productieproces. Grondstoffen kunnen duur zijn en fouten met financiële verklaringen kunnen ertoe leiden dat je per ongeluk meer belasting betaalt of andere problemen ervaart. Verzekeringsmaatschappijen kunnen ook gedetailleerde voorraden nodig hebben, omdat ze geen claims willen uitbetalen voor artikelen die bedrijven niet bij de hand hadden.
Continu bijgewerkte computerinventarissen zijn een gebruikelijke benadering van de directe materiaalinventaris. Deze bieden realtime informatie over wat een bedrijf heeft en waar het zich bevindt voor directe referentie. Personeel kan verantwoordelijk zijn voor het invoeren van updates wanneer ze voorraden verplaatsen. Het is gebruikelijk om dit na een taak te doen, bij het genereren van de documentatie om klanten te factureren en bedrijfsrecords bij te werken, omdat werknemers snel kunnen bepalen hoeveel verbruiksartikelen ze hebben gebruikt en de inventarisnummers kunnen wijzigen. Bedrijven kunnen ook radiofrequentie-identificatietechnologie gebruiken om items te volgen die van positie veranderen in een faciliteit.