Vad är direkt materialinventar?
En direkt materialinventering är en detaljerad redovisning av material som är tillgängliga för produktion, men ännu inte tagits i bruk. Dessa inkluderar råvaror för tillverkning tillsammans med leveranser som används i tillhandahållande av tjänster, såsom elektriska ledningar för entreprenörer. Att upprätthålla exakta lagerregister i varje produktionsstadium är viktigt för att hålla kostnaderna under kontroll och identifiera överskott, förluster och stöld. Datorprogram kan vara till hjälp, även om papperskopior kan vara att föredra eller till och med nödvändiga i vissa fall.
Detta inkluderar alla artiklar som går till produktion av färdiga produkter eller tjänster. Dessutom måste företag ta hänsyn till indirekta material, diverse artiklar som är svårare att spåra. I ett exempel inkluderar direkta material för elektriker saker som behållare och ledningar. Däremot är lod och elektrisk tejp indirekta material, eftersom de är mycket svårare att spåra per projekt.
Varulager identifierar tydligt alla tillgängliga direktmaterial och ger information om deras nummer och plats. Den direkta materialinventeringen kan användas för att spåra förflyttningen av leveranser genom ett företag och kan hjälpa till att identifiera problem som saknade komponenter. Det kan också hjälpa personal att hitta saker när de behöver dem och se till att de har tillräckligt för ett projekt. Linjearbetare på ett företag som förbereder sig för att starta produktion, till exempel, kan kontrollera platsen och antalet alla nödvändiga komponenter i en direkt materialinventar för att säkerställa att produktionen kan gå vidare.
Att sammanställa en direkt materialinventering är också nödvändig för redovisningsändamål. Företag vill hålla reda på värdet på lager till hands, inklusive lager i olika stadier av produktionsprocessen. Råvaror kan vara dyra och misstag med finansiella deklarationer kan leda till att du av misstag betalar mer i skatter eller får andra problem. Det kan också krävas detaljerade inventeringar av försäkringsbolagen, eftersom de inte vill betala ut fordringar för föremål som företag faktiskt inte har till hands.
Kontinuerligt uppdaterade datorinventarier är ett vanligt tillvägagångssätt för den direkta materialinventeringen. Dessa ger information i realtid om vad ett företag har och var det är för omedelbar referens. Personal kan vara ansvariga för att ange uppdateringar när de flyttar leveranser. Det är vanligt att göra detta efter ett jobb, när man genererar dokumentationen till fakturakunder och uppdaterar företagsregister, eftersom arbetstagare snabbt kan bestämma hur många leveranser de använde och ändra lagernumret. Företag kan också använda radiofrekvensidentifieringsteknik för att spåra objekt som ändrar position i en anläggning.