Co je seznam přímých materiálů?

Přímý inventář materiálů je podrobné vyúčtování materiálů, které jsou k dispozici pro výrobu, ale dosud nebyly použity. Patří sem suroviny pro výrobu a dodávky používané při poskytování služeb, jako je elektrické vedení pro dodavatele. Udržování přesných záznamů o zásobách v každé fázi výroby je důležité pro udržení nákladů pod kontrolou a identifikaci nadměrného množství, ztrát a krádeží. Počítačové programy mohou být užitečné, i když v některých případech mohou být preferovány nebo dokonce nutné záznamy v tištěné podobě.

To zahrnuje všechny položky, které jdou do výroby hotových výrobků nebo služeb. Firmy navíc musí zvážit nepřímé materiály, různé položky, které je obtížnější sledovat. V příkladu přímé materiály pro elektrikáře zahrnují věci jako zásuvky a kabeláž. Naproti tomu pájecí a elektrická páska jsou nepřímé materiály, protože je mnohem těžší sledovat na jeden projekt.

Zásoby jasně identifikují všechny dostupné přímé materiály a poskytují informace o jejich počtu a umístění. Soupis přímých materiálů lze použít ke sledování pohybu dodávek prostřednictvím firmy a může pomoci identifikovat problémy, jako jsou chybějící komponenty. Může také pomoci pracovníkům najít věci, když je potřebují, a ujistit se, že budou mít dost na projekt. Například pracovníci linky ve společnosti, která se chystá zahájit výrobu, mohou v přímém inventáři materiálu zkontrolovat umístění a počty všech nezbytných součástí, aby se zajistilo, že se výroba může pohybovat vpřed.

Pro účely účetnictví je rovněž nutné sestavit seznam přímých materiálů. Společnosti chtějí sledovat hodnotu zásob po ruce, včetně zásob v různých fázích výrobního procesu. Suroviny mohou být drahé a chyby ve finančních výkazech mohou vést k náhodnému zaplacení více daní nebo k jiným problémům. Pojišťovací společnosti mohou také vyžadovat podrobné zásoby, protože nechtějí vyplácet pohledávky za věci, které společnosti ve skutečnosti neměly po ruce.

Neustále aktualizované počítačové inventury jsou běžným přístupem k inventáři přímých materiálů. Poskytují informace v reálném čase o tom, co má společnost a kde je pro okamžitou informaci. Personál může být odpovědný za zadávání aktualizací, když přemísťují spotřební materiál. Je běžné to dělat po úloze, když se generuje dokumentace k fakturování klientů a aktualizace firemních záznamů, protože pracovníci mohou rychle určit, kolik spotřebního materiálu použili a změnit čísla zásob. Společnosti mohou také použít technologii identifikace radiofrekvencí ke sledování položek, které mění polohu v zařízení.