Co je software pro správu dárců?

Software pro správu dárců je nástroj pro sledování a organizaci mnoha úkolů spojených s dárci organizace a úsilí o fundraising. Může být použit k pomoci uznání dárců, sledování darů a organizaci kontaktních informací. Software pro správu dárců může také pomoci s úsilí o fundraising, jako je sledování termínů grantu, vyhlídky a výzkum. Celkovým účelem softwaru je maximalizovat efektivitu úsilí o fundraising organizace, protože se vztahují k dárcům.

Jedním z klíčových prvků softwaru pro správu dárců je kontaktní databáze. Efektivně spravovaný a využívaný seznam adres je jedním z nejdůležitějších faktorů při fundraisingu. Může být použity jak k soudu nových dárců, tak k udržení kontaktu se současnými příznivci. E -maily jsou často zasílány z široké škály důvodů, jako jsou poděkování, pozvánky na speciální akce a zpravodaje. Kontaktní databáze lze také použít k zajištění toho, aby organizace udržovala v TOuch se všemi předchozími dárci, členy správní rady a dalšími jednotlivci, kteří nějakým způsobem přispěli k příčině. To může zahrnovat záznam předchozích kontaktů, jako jsou pošty, uznání, a události, které se dárce zúčastnil. Může také sledovat, kdy byly poskytnuty dary a v jaké množství.

V softwarových programech pro správu dárců často existuje několik funkcí, které mohou zmírnit úkol správy velkých databází informací. Mnoho programů má pokročilé funkce vyhledávání, schopnost generovat sestavy a výchozí hodnoty, které mohou pomoci při opakovaném zadávání dat. Existují také programy, které umožňují třídění informací podle různých kritérií, aby mohly být použity pro širokou škálu účelů.

Další běžnou funkcí softwaru pro správu dárců jsou různé nástroje pro poskytnutí REMUDĚLENÍ a sledování pro různé termíny a odpovědnosti. To může zahrnovat pomoc při zapamatování termínů grantu a zasílání korespondence. Některé programy také sledují úkoly, když jsou dokončeny, takže pokud existuje více lidí pracujících s jediným dárcem, je snazší se vyhnout nesprávné komunikaci nebo zbytečné práci.

Software pro správu dárců může také pomoci sledovat různé druhy dárků. Kromě peněz to může zahrnovat služby, zásoby a předměty darované na aukci. Program může být také schopen sestavit informace do dokumentu pro účely finančního výkaznictví. Některé programy mají schopnost rozdělit dárky mezi různými iniciativami v oblasti fundraisingu.