기증자 관리 소프트웨어 란 무엇입니까?

기증자 관리 소프트웨어는 조직의 기증자 및 기금 조성 노력과 관련된 많은 작업을 추적하고 구성하기위한 도구입니다. 기증자 인식을 계획하고 기증을 추적하며 연락처 정보를 구성하는 데 사용할 수 있습니다. 기부자 관리 소프트웨어는 보조금 마감일, 전망 및 연구를 추적하는 등의 기금 조성 노력에도 도움이 될 수 있습니다. 소프트웨어의 전반적인 목적은 조직이 기부자와 관련된 모금 활동의 효율성을 극대화하는 것입니다.

공여자 관리 소프트웨어의 핵심 요소 중 하나는 연락처 데이터베이스입니다. 효과적으로 관리되고 활용되는 주소 목록은 모금 활동에서 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 새로운 기부자에게 법정을 알리고 현재 지지자와 연락을 유지하는 데 사용할 수 있습니다. 감사 편지, 특별 행사 초대 및 뉴스 레터와 같은 다양한 이유로 메일이 발송되는 경우가 많습니다. 또한 연락처 데이터베이스를 사용하여 조직이 이전에 기증 한 모든 기부자, 이사회 구성원 및 원인에 기여한 다른 개인과 계속 연락 할 수 있습니다.

기증자 관리 소프트웨어를 사용하여 개별 기고자 활동을 추적 할 수도 있습니다. 여기에는 우편, 수여 된 인정 및 기증자가 참석 한 이벤트와 같은 이전 연락처 기록이 포함될 수 있습니다. 또한 기부금이 언제 이루어 졌는지 얼마를 추적 할 수 있습니다.

공여자 관리 소프트웨어 프로그램에는 종종 여러 정보 데이터베이스를 관리하는 작업을 용이하게하는 여러 기능이 있습니다. 많은 프로그램에는 고급 검색 기능, 보고서 생성 기능 및 반복적 인 데이터 입력에 도움이되는 기본값이 있습니다. 다양한 기준에 따라 정보를 정렬 할 수 있도록 다양한 목적으로 사용할 수있는 프로그램도 있습니다.

기증자 관리 소프트웨어의 또 다른 일반적인 특징은 다양한 마감일과 책임에 대한 알림 및 추적을 제공하기위한 다양한 도구입니다. 보조금 마감일을 기억하고 서신을 보내는 데 도움이 될 수 있습니다. 일부 프로그램은 완료된 작업을 추적하여 단일 기증자와 함께 일하는 여러 사람이있는 경우 잘못된 통신이나 불필요한 작업을 피하는 것이 더 쉽습니다.

기증자 관리 소프트웨어는 다양한 종류의 선물을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 돈 외에, 여기에는 서비스, 용품 및 경매를 위해 기증 된 물품이 포함될 수 있습니다. 프로그램은 재무보고 목적으로 정보를 문서로 컴파일 할 수도 있습니다. 일부 프로그램은 다양한 모금 활동으로 선물을 나눌 수 있습니다.