Wat is eventmarketing?
Evenementmarketing is de poging om erkenning van een entiteit te verspreiden door associatie met een sociaal evenement. Constante concurrentie om de aandacht van het publiek woedt in gedrukte en uitgezonden media. Evenementmarketing verplaatst die concurrentie naar de ervaringsarena en hoopt de deelnemer vollediger te betrekken en herinneringen duurzamer te maken. Een ervaring die leuk, participatief en direct beschikbaar is, kan zich vertalen in de gewenste actie door de deelnemer van het evenement, waardoor de inspanning kosteneffectief is.
De bedrijfswereld maakt uitgebreid gebruik van eventmarketing. Universiteiten en militaire eenheden rekruteren via evenementmarketing door evenementen te sponsoren en te houden. Organisaties en oorzaken werven vaak geld op via evenementen of zijn de begunstigden van evenementen van andere organisaties. Beroemdheden, ambtenaren en politici sponsoren goodwill-evenementen in de hoop hun positie te behouden.
Soorten evenementen gecreëerd door marketeers zijn even breed en evenveel als de entiteiten die ze creëren. Sportevenementen zijn erg populair, en omvatten touring ski of fiets races. Dergelijke evenementen kunnen professionele en amateurraces hebben om de deelname te vergroten. Semiprofessionele carnavals, casino's met gokken met veel geld, of leuke gezinsavonden met gehuurd, opblaasbaar amusementstoestel worden vaak gebruikt in lokale evenementenmarketing.
Bedrijfsgroepen in een minder voor de hand liggende vorm van evenementmarketing sponsoren vaak concert- of theaterseries. De verbinding hier is subtieler en moet dus in de loop van de tijd worden versterkt voor hetzelfde publiek. Gekozen functionarissen of politici moeten voorzichtig zijn bij hun marketingactiviteiten voor evenementen. Er zijn strikte regels met betrekking tot de besteding van overheidsgeld. Politici moeten wettelijke beperkingen en perceptuele feedback in de gaten houden, omdat ongewenste berichten gemakkelijk kunnen worden opgevat.
Evenementmarketing is het meest succesvol wanneer gewenste resultaten duidelijk worden afgebakend. Een doordacht plan omvat analyse van het publiek, de kosten en het waargenomen voordeel. Het evenement moet demografisch en sociaaleconomisch overeenkomen met het beschikbare publiek. Evenementlogistiek, noodplannen en behoeften na het evenement moeten worden voorzien. De impact van een succesvol evenement gaat verloren voor buren die na het evenement afval in hun tuin vinden.
Evenementmarketing verwijst meestal naar live-evenementen die enige mate van publieksparticipatie vereisen. Online evenementen kunnen aan vergelijkbare eisen voldoen en kunnen in de toekomst populairder worden. Zulke evenementen kunnen zo eenvoudig zijn als een massaal spelevenement, waarbij vergoedingen naar een goed doel gaan. Speciaal ontworpen websites kunnen ingewikkelde speurtochten vergemakkelijken in een kruising tussen de online en de echte wereld.
Goede evenementen worden vaak jaarlijkse plaatselijke attracties. Deze kunnen de gastheer speciale voordelen opleveren, omdat de advertentiekosten voor het evenement kunnen dalen en de doelgroep mogelijk vollediger reageert. Het publiek kan op zijn beurt profiteren van het toegenomen sociale aanbod van hun gemeenschap.