Wat zijn mediarelaties?
De term "mediarelaties" verwijst naar de relatie van een bedrijf of organisatie met professionele journalisten of media. Net als public relations werkt deze afdeling aan het opbouwen van een relatie met deze locaties om de doelstellingen, ideeën, intenties en nieuwswaardige evenementen van de organisatie te communiceren. De term "public relations" wordt vaak beschouwd als een synoniem voor mediarelaties, maar dat is het niet, aangezien public relations een meer algemene afdeling is.
Public relations is anders omdat informatie niet alleen wordt vrijgegeven of beschikbaar is voor journalisten, maar het algemene publiek in het algemeen. Sommige bedrijven kiezen ervoor zich te concentreren op deze bredere benadering van public relations in plaats van specifiek een relatie met de media op te bouwen. Dit is een beslissing volledig aan het bedrijf of de organisatie.
Een bedrijf of bedrijf kan slechts één persoon hebben die met de media werkt, of ze kunnen externe hulp inhuren van een van de vele bestaande bedrijven. Mensen die in het veld werken, kunnen werken voor een adviesbureau, als onderdeel van een bedrijf of als freelance of onafhankelijke aannemer. Mediarelatiesbedrijven hebben veel hoogopgeleide personen in dienst.
De eerste stap naar het opbouwen van effectieve mediarelaties is het opstellen van een plan. Dit plan schetst de elementen die nodig zijn om een relatie op te bouwen met lokale, regionale en nationale nieuwskanalen. Het geeft ook aan hoe dit zal gebeuren, het imago dat de organisatie wil uitbeelden en andere opmerkelijke gebeurtenissen die mogelijk aansluiten bij de doelstellingen van het bedrijf.
Mediarelaties kunnen het schrijven en verspreiden van persberichten omvatten. Mensen die op dit gebied werken, moeten omgaan met leden van lokale mediaorganisaties en persconferenties houden. Een afdeling werkt mogelijk nauw samen met een advertentieafdeling of -bureau om de mogelijke uitkomst van een release te maximaliseren of om de juiste doelgroep te vinden voor de persberichten van een bedrijf.
Het mediabeleid van een bedrijf wordt meestal bepaald door de hoogste leden van een organisatie en door het mediarelaties-team. Het beleid is niet alleen van invloed op degenen aan de top van de voedselketen van bedrijven. Mogelijk moeten werknemers of leden van een groep met het management praten voordat ze met leden van de pers over bedrijfskwesties of evenementen spreken.