Wat is gemeten post?

Voor bedrijven of organisaties die grote hoeveelheden bedrukt materiaal versturen, kan gemeten post de goedkoopste en meest efficiënte stempelmethode zijn. Om correspondentie via gemeten post, ook wel frankeren genoemd, te verzenden, stempelt een frankeermachine het frankeerbedrag rechtstreeks op enveloppen of op een etiket dat op de envelop of het pakket is bevestigd. De machine maakt het gebruik van afzonderlijke postzegels overbodig en kan snel een groot aantal pakketten toevoegen. Sommige frankeermachines kunnen zelfs honderden enveloppen in ongeveer een minuut stempelen.

Er zijn veel soorten machines die port kunnen genereren voor meter-gelabelde post. Sommige zijn sneller dan anderen. Bovendien hebben sommige weegschalen ingebouwd. Met de weegschalen kan de gebruiker zijn e-mail wegen voordat hij er een etiket op bevestigt. Als de gebruiker twijfelt over het gewicht van een pakket, moet hij het misschien op een postkantoor laten wegen voordat hij het verzendt. In veel gevallen kan ze een label aanbrengen en vervolgens het verschil betalen, indien nodig.

Gemeten post wordt doorgaans gereguleerd door de postautoriteit in elk land. In de Verenigde Staten wordt het gereguleerd door de United States Postal Service. In India regelt het Department of Post, een filiaal van het ministerie van Communicatie en Informatietechnologie, gemeten post. In Engeland wordt het gecontroleerd door Royal Mail. Hoewel de gemeten postzegel voor elke provincie anders is, hebben ze allemaal de datum, het frankeerbedrag en de afzendergegevens duidelijk gemarkeerd.

Elk land heeft zijn eigen regels en voorschriften die bepalen hoe de met meter gelabelde post wordt verwerkt. In de Verenigde Staten kunnen mensen bijvoorbeeld met de frankeermachine porto afdrukken voor alles behalve tijdschriften. Bovendien ontvangen degenen die meer dan 500 poststukken verzenden via vooraf gesorteerde eersteklas gedoseerde post, vaak een kortingstarief. De meeste andere landen bieden ook kortingen voor bulkmail.

Er zijn een paar algemene regels voor mensen die gemeten post gebruiken. De post moet normaal gesproken worden opgehaald door de postbode op dezelfde dag waarop deze werd afgestempeld. In de meeste gevallen, als de post niet wordt opgehaald, eist de postbode dat het pakket opnieuw wordt gestempeld met een nieuwe datum. Bovendien vereisen de meeste bedrijven dat de post wordt verdeeld tussen nationale en internationale pakketten. Dit kan de efficiëntie verhogen en kan het postkamerpersoneel ervan bewust maken dat een bepaald type label op het pakket moet worden aangebracht.

Hoewel veel bedrijven de voorkeur geven aan gemeten post omdat het hen tijd en geld bespaart, gebruiken anderen liever postzegels. Bedrijfsleiders realiseren zich dat ontvangers van gemeten post het verzonden item mogelijk als een bulkartikel kunnen zien. Als gevolg hiervan kunnen ze het onbeduidend vinden en het materiaal in de envelop negeren. Als een ontvanger nooit een pakket met post opent, wordt dit verspillend voor het bedrijf of de organisatie.