Qu'est-ce que le courrier à compteur?
Pour les entreprises ou les organisations qui envoient de grandes quantités d'imprimés, le courrier avec compteur peut être la méthode d'estampage la moins coûteuse et la plus efficace. Pour envoyer la correspondance par courrier postal, également appelé affranchissement, un compteur postal affranchira le montant d'affranchissement directement sur des enveloppes ou sur une étiquette apposée sur l'enveloppe ou le colis. La machine évite d'avoir à utiliser des timbres individuels et permet d'affranchir rapidement un grand nombre de colis. En fait, certaines machines à affranchir peuvent tamponner plusieurs centaines d’enveloppes en une minute environ.
Il existe de nombreux types de machines pouvant générer un affranchissement pour un courrier étiqueté par un compteur. Certains sont plus rapides que d'autres. De plus, certaines balances ont des balances intégrées. Elles permettent à l'utilisateur de pondérer son courrier avant d'y apposer une étiquette. Si l'utilisateur a des doutes sur le poids d'un colis, il peut être nécessaire de le faire peser dans un bureau de poste avant de le poster. Dans de nombreux cas, elle peut apposer une étiquette et payer ensuite la différence, si nécessaire.
Le courrier au compteur est généralement réglementé par les autorités postales de chaque pays. Aux États-Unis, il est réglementé par le United States Postal Service. En Inde, le Département de la poste, une branche du Ministère des communications et des technologies de l’information, réglemente le courrier mesuré. En Angleterre, il est contrôlé par Royal Mail. Bien que le timbre au compteur varie d'un pays à l'autre, la date, le montant d'affranchissement et les coordonnées de l'expéditeur sont clairement indiqués.
Chaque pays a ses propres règles et réglementations qui régissent la manière dont le courrier étiqueté d'un compteur est traité. Par exemple, aux États-Unis, la machine à affranchir permet aux utilisateurs d'imprimer des fonds d'affranchissement pour tout, sauf les périodiques. De plus, ceux qui envoient plus de 500 courriers via du courrier pré-trié et compté en classe de première classe recevront souvent un tarif réduit. La plupart des autres pays offrent également des réductions pour les envois en nombre.
Il existe quelques règles générales pour les personnes utilisant un courrier mesuré. Le courrier doit normalement être ramassé par le facteur le jour même de son affranchissement. Dans la plupart des cas, si le courrier n'est pas ramassé, la personne postale demandera que le colis soit re-tamponné avec une nouvelle date. En outre, la plupart des entreprises exigent que le courrier soit divisé en colis nationaux et internationaux. Cela peut augmenter l'efficacité et informer le personnel de la salle du courrier qu'un certain type d'étiquette doit être apposée sur le colis.
Bien que de nombreuses entreprises préfèrent le courrier avec compteur parce que cela leur fait économiser temps et argent, d'autres préfèrent utiliser des timbres. Les chefs d’entreprise se rendent compte que les destinataires de courrier mesuré peuvent voir l’article envoyé comme un article en vrac. En conséquence, ils peuvent juger cela insignifiant et négliger le contenu de l’enveloppe. Si un destinataire n'ouvre jamais un colis envoyé par la poste, cela devient un gaspillage pour l'entreprise ou l'organisation.