Hva er oppmålt post?

For bedrifter eller organisasjoner som sender store mengder trykt materiale, kan avmålt post være den minst kostbare og mest effektive stemplingsmetoden. For å sende korrespondanse via avmålt post, også kalt frankering, vil en portometermaskin stemple portobeløpet direkte på konvolutter eller på en etikett som er festet på konvolutten eller pakken. Maskinen lindrer behovet for å bruke individuelle frimerker og kan legge porto til et stort antall pakker raskt. Noen porto meter kan faktisk stemple flere hundre konvolutter på omtrent ett minutt.

Det er mange typer maskiner som kan generere porto for metermerket post. Noen er raskere enn andre. I tillegg har noen innebygde skalaer. Skalaene lar brukeren vekt på posten sin før de påfører en etikett på den. Hvis brukeren er i tvil om vekten av en pakke, kan det hende at hun må veie den på et postkontor før du sender den. I mange tilfeller kan hun anbringe en etikett og deretter betale forskjellen, om nødvendig.

Målt post er vanligvis regulert av postmyndigheten i hvert land. I USA er det regulert av United States Postal Service. I India regulerer postdepartementet, en avdeling for departementet for kommunikasjon og informasjonsteknologi, avmålt post. I England kontrolleres det av Royal Mail. Selv om det målte stempelet for hvert fylke er forskjellig, har de alle dato, portobeløp og avsenderdetaljer tydelig merket.

Hvert land har sine egne regler og forskrifter som styrer hvordan metermerket post blir håndtert. For eksempel i USA tillater portomåleren folk å skrive ut porto for alt unntatt tidsskrifter. I tillegg vil de som sender mer enn 500 stykker e-post via forhåndsdefinerte førsteklasses avmålt post ofte få en nedsatt pris. De fleste andre land tilbyr også rabatter for masseutsendelse.

Det er noen generelle regler for personer som bruker avmålt post. Posten må normalt hentes av postpersonen samme dag som den ble stemplet. I de fleste tilfeller, hvis posten ikke hentes, vil postpersonen kreve at pakken blir stemplet på nytt med en ny dato. I tillegg krever de fleste selskaper at posten skal deles mellom nasjonale og internasjonale pakker. Dette kan øke effektiviteten og kan gjøre postromspersonalet oppmerksom på at en bestemt type etikett må festes på pakken.

Selv om mange selskaper foretrekker avmålt post fordi det sparer dem tid og penger, foretrekker andre å bruke frimerker. Bedriftsledere innser at mottakere av avmålt post kan se den postede varen som en bulkvare. Som et resultat kan de anse det som ubetydelig og se bort fra materialet i konvolutten. Hvis en mottaker aldri åpner en sendt pakke, blir det sløsing for selskapet eller organisasjonen.