Vad är uppmätt post?

För företag eller organisationer som skickar stora mängder tryckt material kan mätad post vara den billigaste och effektivaste stämplingsmetoden. För att skicka korrespondens via uppmätt post, även kallad frankering, kommer en portmätare att stämpla portobeloppet direkt på kuvert eller på en etikett som är fäst på kuvertet eller paketet. Maskinen lindrar behovet av att använda individuella frimärken och kan snabbt lägga porto till ett stort antal paket. I själva verket kan vissa portomätare stämpla flera hundra kuvert på cirka en minut.

Det finns många typer av maskiner som kan generera porto för mätaren märkt post. Vissa är snabbare än andra. Dessutom har vissa inbyggda skalor. Vågen tillåter användaren att väga sin post innan han sätter på en etikett på den. Om användaren är osäker på vikten av ett paket, kan hon behöva väga det på ett postkontor innan det skickas. I många fall kan hon anbringa en etikett och sedan betala skillnaden om det behövs.

Mätad post regleras vanligtvis av postmyndigheten i varje land. I USA regleras det av United States Postal Service. I Indien reglerar postdepartementet, en filial för ministeriet för kommunikation och informationsteknologi, uppmätt post. I England kontrolleras det av Royal Mail. Även om den uppmätta stämpeln för varje län är annorlunda har de alla datum, portobelopp och avsändarinformation tydligt markerade.

Varje land har sina egna regler och förordningar som styr hur metermärkt post hanteras. I USA tillåter portomätaren till exempel människor att skriva ut porto för allt utom tidskrifter. Dessutom kommer de som skickar mer än 500 stycken e-postmeddelanden via fördrivet förstklassig mätad post ofta att få en rabatterad kurs. De flesta andra länder erbjuder också rabatter för bulk mailing.

Det finns några allmänna regler för personer som använder uppmätt post. Posten måste normalt hämtas av postpersonen samma dag som det stämplades. I de flesta fall, om posten inte hämtas, kommer postpersonen att kräva att paketet stämplas på nytt med ett nytt datum. Dessutom kräver de flesta företag att posten ska delas upp mellan nationella och internationella paket. Om du gör det kan det öka effektiviteten och kan göra det möjligt för medarbetarna att få en viss typ av etikett på paketet.

Även om många företag föredrar uppmätt post eftersom det sparar tid och pengar föredrar andra att använda frimärken. Företagsledare inser att mottagare av uppmätt post kan se det postade objektet som en bulkartikel. Som ett resultat kan de anser att det är obetydligt och bortser från materialet i kuvertet. Om en mottagare aldrig öppnar ett postat paket, blir det slöseri för företaget eller organisationen.