Wat is speciaal gebruik?
Speciale afhandeling is een service die door het postkantoor wordt aangeboden voor pakketten die preferentiële afhandeling vereisen omdat de inhoud ervan breekbaar is of speciale zorg behoeft. Er zijn extra kosten voor het verzenden van dingen met deze service, naast de basiskosten voor verzending, en het kan worden gecombineerd met andere e-mailservices als de klant dat nodig heeft. Het is raadzaam om pakketten die speciale behandeling vereisen aan het begin van de week mee te nemen om ervoor te zorgen dat het postkantoor zoveel mogelijk werkdagen heeft om het pakket af te leveren.
Een van de meest voorkomende toepassingen voor speciale handling is bij zendingen van levende dieren, zoals bijen en kuikens. Hoewel het postkantoor levende dieren voor verzending accepteert, raadt het ten zeerste aan om een speciale afhandelingsservice te krijgen om ervoor te zorgen dat de dieren op tijd worden afgeleverd. Het is ook belangrijk om de verzendservice te versnellen om de tijd die de dieren tijdens het transport doorbrengen te minimaliseren. Speciale behandeling is beschikbaar voor andere soorten pakketten die met uiterste zorg moeten worden behandeld.
Voor pakketten met vloeibare, breekbare en bederfelijke items is het meestal voldoende om het pakket te markeren om aan te geven dat het met zorg moet worden behandeld en om een snelle verzendmethode te selecteren om de verzendtijd te verkorten. Een postmedewerker kan speciale behandeling aanbevelen voor bepaalde soorten pakketten op basis van ervaring en postkantoorbeleid. Mensen die niet zeker zijn van hun verzendmethode, kunnen om advies vragen.
Eersteklas post, prioritaire post en pakketpost kunnen allemaal een speciale afhandelingsservice hebben. Bovendien kunnen klanten indien nodig om een bevestiging van levering, verzekering en rembours vragen. Voor al deze extra services worden kosten in rekening gebracht. Bij het verzenden van pakketten als onderdeel van een zakelijke transactie, kan het raadzaam zijn om een offerte van het postkantoor te krijgen over de totale kosten om een passend bedrag voor verzending in rekening te brengen.
Wanneer pakketten met speciale afhandeling worden verzonden, kan de ontvanger worden gewaarschuwd zodat hij of zij weet wanneer hij het pakket kan verwachten. Het postkantoor vereist meestal dat de ontvanger naar een postkantoorlocatie komt om het pakket op te halen en een handtekening is vereist. Met voorwaarschuwing kunnen mensen zich van tevoren voorbereiden, zodat ze het pakket kunnen ophalen zodra ze worden gemeld dat het binnen is. Verladers kunnen ook worden geadviseerd om pakketten op bepaalde tijden of dagen van de week binnen te brengen, zodat ze snel kunnen worden verplaatst van het oorspronkelijke postkantoor om de hoeveelheid tijd die ze zitten te verminderen.