Wat is het belang van HR-planning?
De belangrijkste reden om HR-planning te implementeren is dat het entiteiten helpt om organisatorische doelen te bereiken. Dit type planning koppelt het beheer van human resources aan de feitelijke operationele processen van een organisatie. Veel bedrijven hebben via HR-planning ontdekt dat ze kunnen bepalen welke doelen binnen bepaalde tijdsperioden moeten worden bereikt, terwijl ze tegelijkertijd afstemmen welke personele middelen nodig zijn om deze doelen te bereiken. Enkele van de belangrijkste redenen om dit soort planning te implementeren, zijn het tegengaan van onzekerheid en verandering, het maximaliseren van loopbaanontwikkeling en methoden voor het behouden van medewerkers en het stimuleren van innovatief denken binnen een organisatie. Het belang van HR-planning wordt ook gevoeld wanneer downsizing-methoden moeten worden geïmplementeerd.
Veel bedrijven ondergaan de onzekerheid rond verandering voordat ze het belang van HR-planning inzien. Verandering kan een worsteling zijn voor alle soorten organisaties, met name organisaties die worden uitgebreid of die nog lang actief zijn. HR-planning heeft de mogelijkheid om deze onzekerheid tegen te gaan of te beheersen, omdat het zich voorbereidt op de maximale hoeveelheid verandering die mogelijk is, waardoor de juiste hoeveelheid personele middelen wordt opgesteld om ermee om te gaan. Door de juiste middelen op het juiste moment op de juiste plaats te hebben, kan verandering gemakkelijker worden verwerkt en wordt het duidelijke belang van HR-planning aangetoond.
Het maximaliseren van loopbaanontwikkeling binnen een organisatie, samen met het verbeteren van het behoud van werknemers, zijn andere belangrijke redenen om dit soort planning te gebruiken. HR-planning heeft veel bedrijven geholpen om vast te stellen welke werknemers op een lager niveau potentieel toekomstige leiders in de organisatie kunnen zijn. Dit is een cruciale stap, zodat essentiële posities binnen een bedrijf kunnen worden ingevuld wanneer ze open worden. Het behoud van werknemers wordt ook vaak verbeterd door middel van HR-planning, omdat het management hiermee productieve werknemers kan identificeren en hen de motivatie kan geven om door te gaan met hun harde werkmethoden.
Het belang van HR-planning voor veel bedrijven wordt vooral gevoeld door het innovatieve denken dat ze krijgen. Dit soort denken wordt verkregen wanneer er zich problemen voordoen tussen besluitvormingsmethoden en beschikbare middelen; door voorbereid te zijn en vooruit te kijken, weet het management of zij over de middelen beschikken om nieuwe projecten te implementeren. Veel bedrijven vinden dat, door hun denkprocessen te verbeteren, geweldige ideeën worden ontwikkeld. Vele malen hebben deze ideeën ertoe geleid dat kleine bedrijven enorme bedrijven werden.
Zelfs wanneer bedrijven niet groeien, is het belang van HR-planning nog steeds voelbaar; dit geldt vooral in tijden van inkrimping. HR-planning helpt organisaties de juiste medewerkers op een zo pijnloos mogelijke manier te snijden, terwijl het bedrijf tegelijkertijd wordt beschermd tegen nadelige effecten. Door vast te stellen welke werknemers omgeschoold, losgelaten of overgeplaatst moeten worden, kan downsizing efficiënter plaatsvinden.