Jakie jest znaczenie planowania HR?
Najważniejszym powodem wdrożenia planowania HR jest to, że pomaga podmiotom osiągnąć cele organizacyjne. Ten rodzaj planowania łączy zarządzanie zasobami ludzkimi z faktycznymi procesami operacyjnymi organizacji. Wiele firm odkryło dzięki planowaniu zasobów ludzkich, że mogą określić, jakie cele mają zostać osiągnięte w określonych przedziałach czasowych, jednocześnie dostosowując zasoby ludzkie, które będą potrzebne do osiągnięcia tych celów. Jednym z najważniejszych powodów wdrożenia tego rodzaju planowania jest przeciwdziałanie niepewności i zmianom, maksymalizacja rozwoju kariery i metod utrzymania pracowników oraz stymulowanie innowacyjnego myślenia w organizacji. Znaczenie planowania HR jest również odczuwalne, gdy należy wprowadzić metody redukcji.
Wiele firm znosi niepewność związaną ze zmianami, zanim zdaje sobie sprawę ze znaczenia planowania zasobów ludzkich. Zmiana może być walką dla wszystkich typów organizacji, szczególnie tych, które przechodzą ekspansję lub które działają przez długi czas. Planowanie zasobów ludzkich może przeciwdziałać tej niepewności lub zarządzać nią, ponieważ przygotowuje się do maksymalnej możliwej zmiany, ustawiając odpowiednią ilość zasobów ludzkich, aby sobie z tym poradzić. Posiadanie właściwych zasobów we właściwym miejscu we właściwym czasie może ułatwić obsługę zmian i pokazać wyraźne znaczenie planowania zasobów ludzkich.
Inne ważne powody, aby korzystać z tego rodzaju planowania, to maksymalizacja rozwoju kariery w organizacji oraz poprawa retencji pracowników. Planowanie HR pomogło wielu firmom w określeniu, którzy pracownicy niższego szczebla mogą potencjalnie stać się przyszłymi liderami organizacyjnymi. Jest to krytyczny krok, który należy podjąć, aby podstawowe stanowiska w firmie mogły zostać obsadzone, kiedy się otworzą. Retencja pracowników jest również często poprawiana poprzez planowanie zasobów ludzkich, ponieważ pozwala kierownictwu na identyfikację produktywnych pracowników i daje im motywację do kontynuowania ciężkiej pracy.
Znaczenie planowania zasobów ludzkich dla wielu firm jest odczuwalne głównie dzięki innowacyjnemu myśleniu, które zdobywają. Tego rodzaju myślenie uzyskuje się, gdy pojawiają się problemy między metodami podejmowania decyzji a dostępnymi zasobami; przygotowując się i patrząc w przyszłość, kierownictwo wie, czy posiada zasoby do wdrażania nowych projektów. Wiele firm odkrywa, że dzięki udoskonaleniu procesów myślenia powstają świetne pomysły. Wiele razy pomysły te doprowadziły do przekształcenia małych firm w wielkie korporacje.
Nawet gdy firmy nie rozwijają się, znaczenie planowania zasobów ludzkich jest nadal odczuwalne; jest to szczególnie prawdziwe w czasach redukcji. Planowanie HR pomaga organizacjom wycinać odpowiednich pracowników w najbardziej bezbolesny sposób, jednocześnie chroniąc firmę przed trwałymi szkodliwymi skutkami. Dzięki określeniu, którzy pracownicy muszą zostać przeszkoleni, zwolnieni lub przeniesieni, redukcja zatrudnienia może odbywać się bardziej efektywnie.