Hva er viktigheten av HR-planlegging?

Den viktigste grunnen til å implementere HR-planlegging er at den hjelper enheter med å oppfylle organisatoriske mål. Denne typen planlegging knytter ledelsen av menneskelige ressurser til de faktiske driftsprosessene i en organisasjon. Mange virksomheter har gjennom HR-planlegging oppdaget at de kan definere hvilke mål som skal oppnås innen bestemte tidsperioder, samtidig som de justerer hvilke menneskelige ressurser som vil være nødvendige for å nå disse målene. Noen av de viktigste grunnene til å implementere denne typen planlegging er å motvirke usikkerhet og endring, for å maksimere karriereutvikling og medarbeidersamtaler, og å stimulere til nytenkning i en organisasjon. Viktigheten av HR-planlegging merkes også når nedbemanningsmetoder må implementeres.

Mange virksomheter tåler usikkerheten rundt endringene før de innser viktigheten av HR-planlegging. Endring kan være en kamp for alle typer organisasjoner, spesielt de som er under utvidelse eller som holder seg i drift i lang tid. HR-planlegging har evnen til å motvirke eller håndtere denne usikkerheten fordi den forbereder seg på maksimal endringsmengde som mulig, og samler opp riktig mengde menneskelige ressurser for å takle det. Å ha de rette ressursene til rett sted til rett tid kan gjøre endringer lettere å håndtere, og vise den tydelige viktigheten av HR-planlegging.

Å maksimere karriereutvikling i en organisasjon, sammen med å forbedre oppbevaring av ansatte, er andre viktige grunner til å bruke denne typen planlegging. HR-planlegging har hjulpet mange selskaper med å finne ut hvilke ansatte på lavere nivå som har potensial til å være fremtidige organisasjonsledere. Dette er et kritisk skritt å ta, slik at viktige stillinger i et selskap kan fylles når de blir åpne. Opprettholdelse av ansatte forbedres ofte også gjennom HR-planlegging fordi det gjør det mulig for ledelsen å identifisere produktive arbeidere og gi dem motivasjon til å fortsette deres harde arbeidspraksis.

Viktigheten av HR-planlegging for mange virksomheter merkes hovedsakelig gjennom den innovative tenkningen de får. Denne typen tenkning oppnås når det oppstår problemer mellom beslutningsmetoder og tilgjengelige ressurser; ved å være forberedt og se fremover, vet ledelsen om de har ressurser til å implementere nye prosjekter. Mange virksomheter opplever at gode ideer utvikles ved å forbedre sine tankeprosesser. Mange ganger har disse ideene ført til at små bedrifter har blitt store selskaper.

Selv når virksomheter ikke utvider, merkes fortsatt viktigheten av HR-planlegging; Dette gjelder spesielt i tider med nedbemanning. HR-planlegging hjelper organisasjoner med å kutte de aktuelle ansatte på en mest mulig smertefri måte, samtidig som de beskytter selskapet mot å tåle skadelige effekter. Ved å identifisere hvilke ansatte som må omskoleres, slippe eller overføres, kan nedbemanning skje mer effektivt.