Wat is het opnameproces?
Het oprichtingsproces vormt een bedrijf, non-profit of club in een nieuwe juridische entiteit die onafhankelijk van de eigenaars wordt erkend. Het concept van incorporatie is internationaal erkend, hoewel het incorporatieproces regionaal varieert. Ondanks variaties, omvat het opnameproces meestal het vaststellen van een naam, het schrijven van statuten of artikelen van de organisatie en het indienen van de aanvraag met de bijbehorende vergoeding bij de juiste autoriteiten.
Internationaal zijn de voordelen van incorporatie vergelijkbaar. Door een nieuwe organisatie te vormen, ontvangen de oorspronkelijke eigenaren over het algemeen bescherming van hun persoonlijke bezittingen. Door een eigen persoon onder de wet te worden, kan een bedrijf bestaan buiten de oorspronkelijke eigenaren, waardoor het duurzaam is. Het inkomstenpotentieel verandert ook, omdat veel vormen van oprichting de verkoop van aandelen mogelijk maken en alternatieve belastingmethoden hebben.
Documenten die nodig zijn voor het opnameproces verschillen per regio, maar de meeste vereisen verificatie van een goedgekeurde bedrijfsnaam, de statuten en de toepasselijke indieningskosten. Landen hebben verschillende middelen om bedrijfsnamen goed te keuren. In de VS bijvoorbeeld, hebben bedrijfsnamen over het algemeen drie verschillende delen, een onderscheidend element, een beschrijvend element en een juridisch einde. In de meeste situaties wereldwijd omvat het naamgevingsproces een verificatie dat de naam van het nieuwe bedrijf nog niet bij een bestaand bedrijf hoort.
De statuten of een vorm van corporatiecharter zijn over het algemeen vereist voor het wereldwijde opnameproces. Dit document beschrijft statuten, het doel van de onderneming en informatie over het stemmen van aandeelhouders en vergaderingen. Dit document wordt vaak beschouwd als een juridisch document, en het bedrijf kan juridisch aan de inhoud worden vastgehouden, dus het advies van een oprichtingsadvocaat wordt in dit stadium vaak ingewonnen.
Het integratieproces in het VK kan bijvoorbeeld binnen enkele uren worden voltooid, terwijl processen in andere landen zeer complex en tijdrovend kunnen zijn. Indieningseisen om op te nemen omvatten de statuten, het memorandum van vereniging en het formulier IN01, waarin de vestigingsplaats van de statutaire zetel en de naleving van de wet zijn opgenomen. In het VK is elektronische integratie mogelijk, waardoor dit proces aanzienlijk wordt versneld.
De oprichting van een bedrijf in India vereist veel stappen en wordt op papier ingediend, waardoor het een aantoonbaar veel langer proces is dan in het VK. De bedrijfsnaam moet eerst worden goedgekeurd door de registrar van bedrijven in de staat waar het hoofdkantoor van het bedrijf zal opereren. Statuten en een Memorandum of Association moeten dan worden opgesteld en afgestempeld. Deze documenten worden vervolgens ingediend met een volmacht, aanvullende verificatie en aanvullende documenten.
Aangezien belastingregels vaak verschillen bij oprichting, moeten nieuwe bedrijven worden geregistreerd bij de belastingdienst van de overheid. Accountants of fiscalisten kunnen nieuwe bedrijven helpen hun boekhoudsysteem te herstructureren om aan de nieuwe vereisten te voldoen. Naast het berekenen van belastingen, kan deze opstelling een uitbreiding van inkomsten door stockverkopen mogelijk maken.