Hva er inkorporeringsprosessen?

Inkorporeringsprosessen danner en virksomhet, ideell eller klubb i en ny juridisk enhet som anerkjennes uavhengig av eierne. Innkonseptbegrepet er internasjonalt anerkjent, selv om integreringsprosessen varierer regionalt. Til tross for variasjoner, innebærer prosessen for inkorporering vanligvis å etablere et navn, skrive organisasjonens vedtekter eller artikler og arkivere søknaden med tilhørende gebyr til relevante myndigheter.

Internasjonalt er fordelene ved inkorporering like. Ved å danne en ny organisasjon, får de opprinnelige eierne generelt beskyttelse av sine personlige eiendeler. Ved å bli en egen person under loven, kan et selskap eksistere utover dets opprinnelige eiere, og gi det holdbarhet. Inntektspotensialet endres også, ettersom mange former for inkorporering gir mulighet for salg av aksjer og har alternative skattemetoder.

Dokumenter som trengs for inkorporeringsprosessen varierer fra region til side, men de fleste krever bekreftelse av et godkjent foretaksnavn, vedtekter og passende arkiveringsgebyr. Land har forskjellige virkemidler for å godkjenne selskapsnavn. I USA har for eksempel navn på selskaper vanligvis tre distinkte deler, et særegent element, et beskrivende element og en juridisk avslutning. I de fleste situasjoner over hele verden inkluderer navneprosessen bekreftelse på at navnet på det nye selskapet ikke allerede tilhører et eksisterende selskap.

Vedtekter, eller en slags selskaps charter, er vanligvis nødvendig for inkorporeringsprosessen over hele verden. Dette dokumentet skisserer vedtekter, selskapets formål og informasjon om stemmeberettigede aksjonærer og møter. Dette dokumentet blir ofte betraktet som et juridisk dokument, og selskapet kan holdes lovlig til innholdet, så råd fra en inkorporasjonsadvokat blir ofte oppsøkt på dette stadiet.

Inkorporeringsprosessen i Storbritannia kan for eksempel fullføres i løpet av timer, mens prosesser i andre land kan være veldig kompliserte og tidkrevende. Innleveringskrav for å inkludere inkluderer vedtektene, vedtaksavtalen og skjemaet IN01, som gir det registrerte kontorets beliggenhet og sikrer overholdelse av loven. I Storbritannia er det mulig å integrere elektronisk, og dermed øke hastigheten på denne prosessen.

Å innlemme en virksomhet i India krever mange trinn og sendes inn i papirutgave, noe som gjør det til en uten tvil mye lengre prosess enn i Storbritannia. Selskapsnavnet må først godkjennes av Registrar of Companies i staten der virksomhetens hovedkvarter vil operere. Vedtekter og et vedtekter skal deretter opprettes og stemples. Disse dokumentene sendes deretter med fullmakt, tilleggsbekreftelse og tilleggsdokumenter.

Siden skatteregler ofte er forskjellige ved innarbeidelse, må nye selskaper registreres hos statlige skattemyndigheter. Regnskapsførere eller skattespesialister kan hjelpe nye selskaper med å omstrukturere regnskapssystemet sitt for å oppfylle de nye kravene. I tillegg til å beregne skatt, kan dette oppsettet gi rom for en utvidelse av inntektene på grunn av aksjesalg.