Quel est le processus d'incorporation?
Le processus de constitution d'une société, d'une organisation à but non lucratif ou d'un club en une nouvelle entité juridique reconnue indépendamment de ses propriétaires. Le concept de constitution est reconnu internationalement, bien que le processus de constitution varie d'une région à l'autre. Malgré les différences, le processus de constitution en société implique généralement l’établissement d’un nom, la rédaction du règlement intérieur ou des statuts de l’organisation et le dépôt de la demande, accompagnée des frais, auprès des autorités compétentes.
Sur le plan international, les avantages de la constitution en société sont similaires. En formant une nouvelle organisation, les propriétaires initiaux bénéficient généralement de la protection de leurs avoirs personnels. En devenant sa propre personne en vertu de la loi, une société peut exister au-delà de ses propriétaires d'origine, ce qui lui confère une durabilité. Le potentiel de revenu change également, de nombreuses formes de constitution permettant la vente d'actions et utilisant d'autres méthodes de taxation.
Les documents nécessaires au processus de constitution varient d'une région à l'autre, mais la plupart nécessitent la vérification du nom d'une société agréée, des statuts constitutifs et des frais de dépôt appropriés. Les pays disposent de plusieurs moyens pour approuver les noms de sociétés. Aux États-Unis, par exemple, les noms de société comportent généralement trois parties distinctes: un élément distinctif, un élément descriptif et une fin légale. Dans la plupart des situations à travers le monde, le processus de dénomination inclut la vérification que le nom de la nouvelle société n’appartient pas déjà à une société existante.
Les statuts, ou une forme de charte de la société, sont généralement requis pour le processus de constitution dans le monde entier. Ce document décrit les règlements, l’objet de la société et des informations sur le vote des actionnaires et les réunions. Ce document est souvent considéré comme un document juridique et la société peut être légalement responsable de son contenu. Par conséquent, l'avis de l'avocat chargé de la constitution en société est souvent sollicité à ce stade.
Le processus d'intégration au Royaume-Uni, par exemple, peut être achevé en quelques heures, alors que les processus dans d'autres pays peuvent être très complexes et prendre beaucoup de temps. Les conditions de dépôt à inclure comprennent les statuts, l'acte constitutif et le formulaire IN01, indiquant l'emplacement du siège social et garantissant le respect de la loi. Au Royaume-Uni, l'intégration électronique est possible, ce qui accélère considérablement le processus.
L’incorporation d’une entreprise en Inde nécessite de nombreuses étapes et est soumise sur papier, ce qui en fait un processus beaucoup plus long qu’au Royaume-Uni. La dénomination sociale doit d’abord être approuvée par le Registrar of Companies de l’État où le siège de l’entreprise exercera ses activités. Les statuts et un acte d'association doivent ensuite être créés et estampillés. Ces documents sont ensuite soumis avec une procuration, une vérification supplémentaire et des documents supplémentaires.
Les règles fiscales étant souvent différentes lors de la constitution en société, les nouvelles sociétés doivent être enregistrées auprès des autorités fiscales gouvernementales. Les comptables ou les fiscalistes peuvent aider les nouvelles sociétés à restructurer leur système comptable pour répondre aux nouvelles exigences. Outre le calcul des taxes, cette configuration peut permettre une augmentation des revenus due aux ventes d'actions.