Qu'est-ce que la paperasse?
Les documents sont un terme général pour les nombreuses formulaires, factures, listes, curriculum vitae et travaux différents qui doivent être complétés dans chaque entreprise. Bien que les ordinateurs aient éliminé certains documents tels que des mémos papier pour la plupart, les formulaires et autres articles sont encore nécessaires dans la plupart des bureaux. Dans de nombreux bureaux, les mêmes papiers peuvent être traités et traités par de nombreuses personnes avant d'être déposées, stockées ou déchiquetées.
De nombreux experts en efficacité de bureau conseillent que chaque morceau de papier devrait aller là où il doit aller tout de suite pour être géré par ce département ou ce service. Après avoir lu et travaillé avec chaque morceau de papier, il peut être déposé, déchiqueté, jeté, recyclé ou accroché à un babillard. Les documents qui sont encore nécessaires à compléter peuvent être conservés dans un plateau à plusieurs niveaux. Les plateaux doivent être étiquetés pour éviter des tas mixtes de papiers dans les plateaux.
La façon classique d'étiqueter les plateaux ou les paniers, dans un support de paperasse à plusieurs niveaux à plusieurs niveaux est avec les mots dans et out . Le Dans Basket , il faut faire des documents entrants qui doivent être effectués et le Basket Out contient des documents sortants terminés. Certains employés de bureau étiquettent toujours leurs plateaux de bureau de cette façon tandis que d'autres peuvent renoncer complètement aux étiquettes. Certains travailleurs n'utilisent pas de plateaux à plusieurs niveaux pour les documents, mais peuvent utiliser des fichiers suspendus pour stocker des papiers dans un tiroir de bureau profond.
Certains travailleurs semblent simplement garder la plupart de leurs documents dans une pile sur leur bureau, mais la plupart des experts organisationnels d'entreprise suggèrent d'avoir le projet le plus récent sur le bureau. D'autres projets de paperasse peuvent être stockés dans des plateaux ou des fichiers pour une référence facile. Devoir chercher à travers des documents désorganisés pour trouver quelque chose peut réduire la productivité.
Les types de documents communs communs à la plupart des entreprises comprennent des formulaires, des rapports, des dossiers juridiques, des mémoires de projet, des évaluations des employés, des télécopies, des lettres, des rapports d'expédition, des commandes et des factures. BeaucoupLes entreprises utilisent des commandes et des factures informatiques ainsi que des e-mails plutôt que des lettres. Pourtant, la plupart des entreprises impriment des copies de celles-ci pour d'autres départements tels que le service comptable. Certains bureaux peuvent être pratiquement sans papier, mais beaucoup travaillent toujours sur ce point. Aujourd'hui, la plupart des entreprises recyclent leurs documents chaque fois que possible et les boîtes de recyclage papier sont un spectacle courant dans les bureaux d'aujourd'hui.