Co je to papírování?

Paperwork je obecný termín pro mnoho různých forem, faktur, seznamů, životopisů a práce, která je třeba dokončit v každém podnikání. Přestože počítače eliminovaly některé papírování, jako jsou papírové poznámky z větší části, ve většině kanceláří jsou stále potřebné formy a další papíry. V mnoha kancelářích lze mnoho lidí zpracovávat a zpracovávat mnoho lidí, než budou podány, uloženy nebo skartovány.

Mnoho odborníků na efektivitu kanceláře radí, že každý kus papíru by měl jít tam, kam musí jít hned, aby se s tímto oddělením nebo osobou zacházelo. Po přečtení a práci s každým kusem papíru to může být uloženo, rozdrceno, vyhozeno, recyklováno nebo zavěšeno na nástěnce. Papír, který je stále potřebný k dokončení, lze udržovat v odstupňovaném podnosu. Podnosy by měly být označeny, aby se zabránilo smíšeným hromadám papírů v zásobnících. V koši je pro příchozí papírování, které je třeba provést a out koše pojme odchozí papírování, která je dokončena. Někteří pracovníci v kanceláři stále označují své stolní zásobníky tímto způsobem, zatímco jiní se mohou úplně vzdát štítků. Někteří pracovníci nepoužívají víceúrovňové zásobníky pro papírování, ale mohou používat zavěšené soubory k ukládání papírů v hluboké zásuvce stolu.

Zdá se, že někteří pracovníci jen udržují většinu svých papírů v hromadě na svém stole, ale většina odborníků na obchodní organizace naznačuje, že na ploše mají pouze nejaktuálnější projekt. Další projekty papírování mohou být uloženy v zásobnících nebo souborech pro snadnou referenci. Nutností prohledat dezorganizované papírování, abyste našli něco, co může omezit produktivitu.

Typy papírů, které jsou společné pro většinu podniků, zahrnují formuláře, zprávy, právní záznamy, projektové kalhoty, hodnocení zaměstnanců, faxy, dopisy, přepravní zprávy, objednávky a faktury. MnohoSpolečnosti používají počítačové objednávky a faktury, jakož i e -maily spíše než dopisy. Přesto většina společností tiskne jejich kopie pro jiná oddělení, jako je účetní oddělení. Některé kanceláře mohou být prakticky bezpapírové, ale mnoho z nich stále pracuje na tom, aby se k tomuto bodu dostalo. Většina podniků dnes recykluje své papírování, kdykoli je to možné, a recyklační krabice na papíře jsou v dnešních kancelářích běžným pohledem.