Jak mohu napsat zprávu SWOT analýzy?
Prvním krokem při psaní zprávy o analýze silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb (SWOT) je vypracování krátké rekapitulace projektu ve prospěch jednotlivců, kteří s ním nemusí být obeznámeni. Poté byste měli prozkoumat silné a slabé stránky související s projektem - veškeré stávající zavedené systémy, zdroje společnosti a jakékoli další interní faktory, které by mohly být pro projekt užitečné, by měly být zahrnuty do zprávy o analýze SWOT s doprovodným vysvětlením. Studujte všechny vnější faktory, které by mohly ovlivnit výsledek projektu, jako je například současné ekonomické klima, a rozdělte je podle možností a hrozeb. Uzavřete analytickou zprávu SWOT doporučeními, jak maximalizovat silné stránky a příležitosti a zároveň minimalizovat slabiny a hrozby v konkrétním akčním plánu.
Úvod do zprávy SWOT analýzy by měl ilustrovat projekt a to, jak může být prospěšné pro obchodní cíle společnosti. To vám umožní určit, zda projekt stojí za strategické sezení. Pokud byl projekt již dříve navržen, měl by být úvod co nejkratší a měl by zdůrazňovat pouze klíčové body projektu.
V rámci silných stránek identifikujte všechny vnitřní faktory, které se pro projekt ukážou jako užitečné. Pokud je společnost v současné době lídrem na trhu pro určité zboží, například, prozkoumejte, jak by mohla být popularita produktu použita ke zvýšení šance projektu na úspěch. Ve stejném duchu identifikujte případné slabiny vlastní týmu, které by mohly ohrozit úspěšné provedení. Pokud je společnost zavedenou značkou pouze v jednom regionu, může být nedostatečná expozice v jiných oblastech škodlivá pro širší projekt.
Část příležitostí ve zprávě SWOT analýzy by měla podrobně popisovat všechny vnější faktory, které by mohly projekt přimět k vyšší úrovni úspěchu. Pokud produkt řeší určitou sezónní potřebu, jeho prodej během této konkrétní roční doby by mohl maximalizovat návratnost projektu. Jednotlivci, kteří zažívají náhlý rozmach popularity, by mohli být využity jako mluvčí tohoto produktu. Na druhou stranu by část hrozeb měla identifikovat vnější okolnosti, které by mohly bránit úspěchu. Například podobný produkt, který je v současné době na trhu, by mohl snížit potenciální prodej vašeho produktu.
Dobrá zpráva SWOT analýzy bude zakončena podrobnými doporučeními. Zahrňte jasné plány o tom, jak co nejlépe využít silné stránky společnosti a jak vydělat na všech přítomných příležitostech. Zároveň vytvořte metody, jak potenciální slabiny proměnit v aktiva při vytváření pohotovostních plánů pro hrozby.