Comment rédiger un rapport d'analyse SWOT?
La première étape dans la rédaction d'un rapport d'analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces (SWOT) consiste à rédiger un court récapitulatif du projet au profit des personnes qui pourraient ne pas la connaître. Vous devez ensuite examiner les forces et les faiblesses liées au projet - tous les systèmes actuels en place, les ressources de l'entreprise et tous les autres facteurs internes qui pourraient être utiles au projet doivent être inclus dans le rapport d'analyse SWOT, avec des explications d'accompagnement. Étudiez tous les facteurs externes qui pourraient affecter les résultats du projet, tels que le climat économique actuel, et les énumérer sous des opportunités et des menaces. Fermez le rapport d'analyse SWOT avec des recommandations sur la façon de maximiser les forces et les opportunités tout en minimisant les faiblesses et les menaces dans un plan d'action concrète.
Une introduction à un rapport d'analyse SWOT devrait illustrer le projet et comment il peut être bénéfique pour les objectifs commerciaux de l'entreprise. Cela vous permettra de déterminer WhEther ou non le projet vaut une session de planification stratégique. Si le projet a été proposé précédemment, l'introduction doit être maintenue aussi brève que possible, mettant en évidence uniquement les points clés du projet.
En vertu des forces, identifiez tous les facteurs internes qui s'avèrent utiles au projet. Si l'entreprise est actuellement le leader du marché d'un bien particulier, par exemple, examinez comment la popularité du produit pourrait être utilisée pour augmenter les chances de succès du projet. Dans la même veine, identifiez toutes les faiblesses possibles inhérentes à l'équipe qui pourraient compromettre une exécution réussie. Si l'entreprise est une marque établie dans une seule région, par exemple, le manque d'exposition dans d'autres domaines pourrait être préjudiciable à un projet plus large.
La partie des opportunités d'un rapport d'analyse SWOT devrait détailler tous les facteurs externes qui pourraient propulser le projet à des niveaux de réussite plus élevés. jef Le produit répond à un certain besoin saisonnier, le vendre pendant cette période particulière de l'année pourrait maximiser les rendements du projet. Les personnes ayant subi un boom soudain de popularité pourraient être utilisées comme porte-parole du produit. La portion de menaces, en revanche, devrait identifier les circonstances externes qui pourraient entraver le succès. Par exemple, un produit similaire actuellement sur le marché pourrait réduire les ventes potentielles de votre produit.
Un bon rapport d'analyse SWOT se terminera par des recommandations détaillées pour l'action. Incluez des plans clairs sur la façon de tirer le meilleur parti des forces de l'entreprise et comment capitaliser sur toutes les opportunités présentes. Dans le même temps, créez des méthodes sur la façon de transformer éventuellement les faiblesses en actifs tout en créant des plans d'urgence pour les menaces.