Comment rédiger un rapport d'analyse SWOT?
La première étape de la rédaction d’un rapport d’analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces (FFOM) consiste à rédiger une brève récapitulation du projet à l’intention des personnes qui ne le connaissent peut-être pas. Vous devez ensuite examiner les forces et les faiblesses liées au projet - tous les systèmes en place, les ressources de l'entreprise et tout autre facteur interne pouvant être utile au projet doivent être inclus dans le rapport d'analyse SWOT, avec les explications correspondantes. Étudiez tous les facteurs externes qui pourraient affecter les résultats du projet, tels que le climat économique actuel, et répertoriez-les en fonction des opportunités et des menaces. Fermez le rapport d'analyse SWOT avec des recommandations sur la façon de maximiser les forces et les opportunités tout en minimisant les faiblesses et les menaces dans un plan d'action concret.
Une introduction au rapport d’analyse SWOT devrait illustrer le projet et expliquer comment il peut être bénéfique pour les objectifs commerciaux de la société. Cela vous permettra de déterminer si le projet mérite ou non une session de planification stratégique. Si le projet a déjà été proposé, l’introduction doit être aussi brève que possible, en soulignant uniquement les points clés du projet.
Sous Atouts, identifiez les facteurs internes utiles au projet. Si la société est actuellement le leader du marché pour un bien particulier, par exemple, examinez comment la popularité du produit pourrait être utilisée pour augmenter les chances de succès du projet. Dans le même ordre d'idées, identifiez les éventuelles faiblesses inhérentes à l'équipe qui pourraient compromettre une exécution réussie. Par exemple, si la société est une marque établie dans une seule région, l'absence d'exposition dans d'autres régions pourrait nuire à un projet de plus grande envergure.
La partie opportunités du rapport d'analyse SWOT devrait détailler tous les facteurs externes susceptibles de propulser le projet vers des niveaux de réussite plus élevés. Si le produit répond à un certain besoin saisonnier, le vendre au cours de cette période de l’année pourrait maximiser les rendements du projet. Les personnes qui connaissent un essor soudain en popularité pourraient être utilisées comme porte-parole du produit. La partie menaces, en revanche, devrait identifier les circonstances externes qui pourraient entraver le succès. Par exemple, un produit similaire actuellement sur le marché peut réduire les ventes potentielles de votre produit.
Un bon rapport d'analyse SWOT se terminera par des recommandations d'action détaillées. Incluez des plans clairs sur la manière de tirer le meilleur parti des forces de l'entreprise et de tirer parti des opportunités éventuelles. Dans le même temps, créez des méthodes sur la manière de transformer éventuellement les faiblesses en actifs tout en créant des plans d'urgence pour les menaces.