Quel est le système SIRH?
Le système d’information sur les ressources humaines, plus communément appelé système SIRH, est une base de données conçue pour permettre le suivi de toutes sortes d’informations relatives au personnel. Étant donné que le système SIRH peut être personnalisé pour répondre à un grand nombre de besoins en ressources humaines, il est possible de l'adapter à toute entreprise ou contexte industriel. Le système SIRH est capable de tâches telles que l’identification et le suivi des contacts avec les candidats, la gestion des données essentielles sur le statut de chaque employé de la société et, en général, la simplification du processus de gestion des ressources humaines.
L'un des aspects les plus attrayants du système SIRH est la facilité de personnalisation. Il est possible de rendre le système aussi complet que l'employeur le souhaite. Ceci est accompli en identifiant et en ajoutant des modules spécifiques au système et en activant les fonctionnalités associées à chaque module. Par exemple, si le système SIRH doit assurer le suivi des fonctions de formation pour les nouveaux employés et les employés actuels, le module de logiciel de planification permet de planifier le programme de formation dans son ensemble, ainsi que de savoir qui a participé et réussi chaque section du programme. .
Le système SIRH est capable de gérer tous les types de fonctions de ressources humaines. Les capacités commencent avec le processus d’embauche, ce qui facilite le suivi des candidats depuis le dépôt de la demande initiale jusqu’à l’offre d’emploi. En ce qui concerne les rapports des employés, le SIRH peut conserver des informations sur les évaluations des employés, les demandes de transfert à un autre service ou une application interne pour une promotion. Ces types de fonctionnalités de reporting permettent à un utilisateur du système SIRH d'accéder et de consulter l'historique complet d'un employé donné à partir du moment de sa candidature, à travers toutes les promotions, évaluations et augmentations de salaire. Le système peut même être utilisé pour identifier les récompenses de productivité attribuées à l’employé, ainsi que les primes éventuellement dues à l’employé à la suite de sa participation à un programme de mérite.
Il n'est pas nécessaire d'activer tous les modules du système HRIS lors de la configuration initiale. Au fur et à mesure que l'entreprise grandit et que la gamme de fonctions de ressources humaines commence à s'étendre, il est possible d'activer des modules supplémentaires en fonction des besoins. Cela permet au système de croître avec l'entreprise et de continuer à simplifier le processus de gestion des ressources humaines, même si l'entreprise se développe.