Hvad er HRIS-systemet?
Human Resource Information System, mere almindeligt omtalt som HRIS-systemet, er en database designet til at muliggøre sporing af alle former for personalerelateret information. Da HRIS-systemet kan tilpasses, så det passer til ethvert antal menneskelige ressourcebehov, er det muligt at tilpasse systemet til enhver virksomhed eller brancheindstilling. HRIS-systemet er i stand til sådanne opgaver som at identificere og spore kontakter med ansøgere, vedligeholde vigtige data om status for hver enkelt medarbejder i virksomheden og generelt gøre processen med Human Resources management meget lettere at vedligeholde.
En af de mest attraktive aspekter af HRIS-systemet er let tilpasning. Det er muligt at gøre systemet så omfattende, som arbejdsgiveren ønsker. Dette opnås ved at identificere og tilføje specifikke moduler til systemet og aktivere funktioner, der er knyttet til hvert modul. For eksempel, hvis HRIS-systemet skal holde styr på træningsfunktioner for nyansatte og nuværende medarbejdere, gør planlægningssoftwaremodulet det muligt at planlægge det samlede træningsprogram og også holde styr på, hvem der har deltaget og med succes afsluttet hver sektion af programmet .
HRIS-systemet er i stand til at håndtere alle typer af menneskelige ressourcefunktioner. Funktionerne begynder med ansættelsesprocessen, hvilket gør det nemt at spore ansøgere fra indsendelsen af den oprindelige ansøgning hele vejen igennem tilbudet om ansættelse. Når det gælder rapportering af medarbejdere, kan HRIS opretholde oplysninger om medarbejderevalueringer, anmodninger om overførsel til en anden afdeling eller en intern ansøgning om en forfremmelse. Disse typer rapporteringsfunktioner gør det muligt for en bruger af HRIS-systemet at få adgang til og gennemgå en komplet historie for en given medarbejder fra ansøgningstidspunktet gennem alle forfremmelser, evalueringer og lønstigninger. Systemet kan endda bruges til at identificere produktivitetspriser, der er udstedt til medarbejderen, samt eventuelle bonusser, der kan skyldes medarbejderen som følge af deltagelse i et meritprogram.
Det er ikke nødvendigt at aktivere alle moduler i HRIS-systemet under den første opsætning. Når virksomheden vokser, og udvalget af Human Resource-funktioner begynder at udvide, er det muligt at aktivere yderligere moduler efter behov. Dette gør det muligt for systemet at vokse med virksomheden og fortsætte med at holde processen med Human Resources management enklere, selv når virksomheden udvides.