Hvad er HRIS -systemet?
Informationssystemet for menneskelige ressource, mere almindeligt benævnt HRIS -systemet, er en database designet til at tillade sporing af alle slags personale relateret information. Da HRIS -systemet kan tilpasses til at passe til et vilkårligt antal menneskelige ressourcebehov, er det muligt at tilpasse systemet til enhver virksomhed eller industriindstilling. HRIS -systemet er i stand til sådanne opgaver som at identificere og spore kontakter med ansøgere, opretholde vigtige data om status for hver medarbejder i virksomheden og generelt gøre processen med Human Resources Management meget lettere at vedligeholde.
Et af de mest attraktive aspekter af HRIS -systemet er let tilpasning. Det er muligt at gøre systemet så omfattende, som arbejdsgiveren ønsker. Dette opnås ved at identificere og tilføje specifikke moduler til systemet og aktivere funktioner, der er forbundet med hvert modul. For eksempel, hvis HRIS -systemet skal holde styr på træningsfunktioner for nyansatte og nuværende medarbejdere, THan planlægger softwaremodul gør det muligt at planlægge det samlede træningsprogram og også holde styr på, hvem der har deltaget og med succes afsluttet hvert afsnit af programmet.
HRIS -systemet er i stand til at håndtere alle typer menneskelige ressourcefunktioner. Funktionerne begynder med ansættelsesprocessen, hvilket gør det nemt at spore ansøgere fra indsendelse af den oprindelige ansøgning hele vejen gennem tilbudet om beskæftigelse. Når det kommer til medarbejderrapportering, kan HRIS opretholde oplysninger om medarbejderevalueringer, anmodninger om overførsel til en anden afdeling eller en i husansøgning til en forfremmelse. Disse typer rapporteringsfunktioner gør det muligt for en bruger af HRIS -systemet at få adgang til og gennemgå en komplet historie for en given medarbejder fra ansøgningstidspunktet gennem alle kampagner, evalueringer og lønforhøjelser. Systemet kan endda bruges til at identificere produktIVITY Awards udstedt til medarbejderen såvel som eventuelle bonusser, der kan skyldes medarbejderen som følge af deltagelse i et meritprogram.
Det er ikke nødvendigt at aktivere alle moduler i HRIS -systemet under den indledende opsætning. Efterhånden som virksomheden vokser, og udvalget af menneskelige ressourcefunktioner begynder at udvide sig, er det muligt at aktivere yderligere moduler efter behov. Dette gør det muligt for systemet at vokse med virksomheden og fortsætte med at holde processen med menneskelige ressourcestyring enklere, selv når virksomheden udvides.