Wat is het HRIS-systeem?
Het Human Resource Information System, beter bekend als het HRIS-systeem, is een database die is ontworpen om allerlei personeelsgerelateerde informatie te kunnen volgen. Omdat het HRIS-systeem kan worden aangepast aan elk gewenst aantal personeelszaken, is het mogelijk om het systeem aan te passen aan elke bedrijfs- of bedrijfstak. Het HRIS-systeem is in staat om taken met aanvragers te identificeren en te volgen, essentiële gegevens over de status van elke medewerker in het bedrijf te onderhouden en in het algemeen het proces van personeelsbeheer veel eenvoudiger te maken.
Een van de meest aantrekkelijke aspecten van het HRIS-systeem is het gemak van aanpassing. Het is mogelijk om het systeem zo uitgebreid te maken als de werkgever wenst. Dit wordt bereikt door het identificeren en toevoegen van specifieke modules aan het systeem en het activeren van functies die aan elke module zijn gekoppeld. Als het HRIS-systeem bijvoorbeeld trainingsfuncties voor nieuwe medewerkers en huidige werknemers moet bijhouden, maakt de planningssoftwaremodule het mogelijk om het algemene trainingsprogramma te plannen en ook bij te houden wie heeft deelgenomen en met succes elk onderdeel van het programma heeft voltooid .
Het HRIS-systeem kan alle soorten Human Resource-functies aan. De mogelijkheden beginnen met het aanwervingsproces, waardoor het eenvoudig is om aanvragers te volgen vanaf de indiening van de initiële aanvraag tot en met het aanbod van werk. Als het gaat om werknemersrapportage, kan HRIS informatie bijhouden over werknemersevaluaties, verzoeken om overplaatsing naar een andere afdeling of een interne aanvraag voor een promotie. Dit soort rapportagemogelijkheden maakt het mogelijk voor een gebruiker van het HRIS-systeem om toegang te krijgen tot en een volledige geschiedenis van een bepaalde werknemer te bekijken vanaf het moment van toepassing via alle promoties, evaluaties en loonsverhogingen. Het systeem kan zelfs worden gebruikt om productiviteitstoekenningen aan de werknemer te identificeren, evenals eventuele bonussen die aan de werknemer verschuldigd kunnen zijn als gevolg van deelname aan een verdienstenprogramma.
Het is niet nodig om alle modules in het HRIS-systeem te activeren tijdens de eerste installatie. Naarmate het bedrijf groeit en het aanbod van Human Resource-functies begint uit te breiden, is het mogelijk om naar behoefte extra modules te activeren. Hierdoor kan het systeem meegroeien met het bedrijf en blijft het proces van personeelsbeheer eenvoudiger, zelfs als het bedrijf groeit.