Hva er HRIS-systemet?

Human Resource Information System, mer ofte referert til som HRIS-systemet, er en database designet for å tillate sporing av alle slags personalrelatert informasjon. Fordi HRIS-systemet kan tilpasses for å tilpasse et hvilket som helst antall menneskelige ressursbehov, er det mulig å tilpasse systemet til enhver bedrift eller bransjeinnstilling. HRIS-systemet er i stand til slike oppgaver som å identifisere og spore kontakter med søkere, opprettholde essensielle data om statusen til hver ansatt i selskapet, og generelt gjøre prosessen med Human Resources management mye enklere å vedlikeholde.

En av de mest attraktive aspektene ved HRIS-systemet er enkel tilpasning. Det er mulig å gjøre systemet så omfattende som arbeidsgiver ønsker. Dette oppnås ved å identifisere og legge til spesifikke moduler til systemet og aktivere funksjoner tilknyttet hver modul. Hvis HRIS-systemet for eksempel trenger å følge med på opplæringsfunksjoner for nyansatte og nåværende ansatte, gjør planleggingsprogramvaremodulen det mulig å planlegge det samlede treningsprogrammet og også holde oversikt over hvem som har deltatt og fullført hver del av programmet .

HRIS-systemet er i stand til å håndtere alle typer menneskelige ressursfunksjoner. Mulighetene begynner med ansettelsesprosessen, noe som gjør det enkelt å spore søkere fra innlevering av den første søknaden hele veien gjennom tilbudet om ansettelse. Når det gjelder rapportering av ansatte, kan HRIS opprettholde informasjon om medarbeidersamtaler, forespørsler om overføring til en annen avdeling, eller en egen søknad om en kampanje. Disse typer rapporteringsfunksjoner gjør det mulig for en bruker av HRIS-systemet å få tilgang til og gjennomgå en fullstendig historie for en gitt ansatt fra søknadstidspunktet gjennom alle kampanjer, evalueringer og lønnsøkninger. Systemet kan til og med brukes til å identifisere produktivitetspriser som er utstedt til den ansatte, samt eventuelle bonuser som kan være på grunn av den ansatte som følge av deltakelse i et meritprogram.

Det er ikke nødvendig å aktivere alle modulene i HRIS-systemet under den første installasjonen. Når selskapet vokser og utvalget av menneskelige ressursfunksjoner begynner å utvide, er det mulig å aktivere tilleggsmoduler på behov. Dette gjør at systemet kan vokse med selskapet og fortsette å holde prosessen med personaladministrasjon enklere selv når virksomheten utvides.