Vad är HRIS-systemet?
Informationssystemet för mänskliga resurser, oftare kallat HRIS-systemet, är en databas utformad för att möjliggöra spårning av alla typer av personalrelaterad information. Eftersom HRIS-systemet kan anpassas så att det passar ett antal mänskliga resursbehov är det möjligt att anpassa systemet till alla företag eller branschinställningar. HRIS-systemet har sådana uppgifter som att identifiera och spåra kontakter med sökande, behålla väsentliga uppgifter om varje anställds status i företaget och i allmänhet göra processen för personalhantering mycket lättare att underhålla.
En av de mest attraktiva aspekterna av HRIS-systemet är enkel anpassning. Det är möjligt att göra systemet så omfattande som arbetsgivaren önskar. Detta åstadkommes genom att identifiera och lägga till specifika moduler till systemet och aktivera funktioner associerade med varje modul. Om HRIS-systemet till exempel behöver hålla reda på utbildningsfunktioner för nyanställda och nuvarande anställda gör planeringsprogramvaramodulen det möjligt att planera det övergripande träningsprogrammet och också hålla reda på vem som har deltagit och framgångsrikt slutfört varje avsnitt av programmet .
HRIS-systemet kan hantera alla typer av mänskliga resursfunktioner. Möjligheterna börjar med anställningsprocessen, vilket gör det enkelt att spåra sökande från att lämna in den ursprungliga ansökan hela vägen genom erbjudandet om anställning. När det gäller anställdas rapportering kan HRIS hålla information om utvärderingar av anställda, förfrågningar om överföring till en annan avdelning eller en egen ansökan om en kampanj. Dessa typer av rapporteringsfunktioner gör det möjligt för en användare av HRIS-systemet att komma åt och granska en fullständig historik för en given anställd från tidpunkten för ansökan genom alla kampanjer, utvärderingar och löneförhöjningar. Systemet kan till och med användas för att identifiera produktivitetsutmärkelser som utfärdats till anställden, liksom eventuella bonusar som kan komma att bero på den anställde som ett resultat av deltagande i ett meritprogram.
Det är inte nödvändigt att aktivera alla moduler i HRIS-systemet under den första installationen. När företaget växer och utbudet av mänskliga resursfunktioner börjar utvidgas är det möjligt att aktivera ytterligare moduler efter behov. Detta gör att systemet kan växa med företaget och fortsätta att hålla processen för personalhantering enklare även när verksamheten expanderar.