Vad är en faktisk kostnad?

Faktisk kostnad är den totala mängden material, arbetskraftskostnader och eventuella direkt associerade omkostnader som kan debiteras ett specifikt projekt. Den faktiska kostnaden skiljer sig från standardkostnaden, även om båda metoderna ofta används för att utvärdera lönsamheten för ett visst projekt. Med faktiska kostnader är målet att dela upp detaljerna i de kostnader som är involverade i projektet och bestämma om produktionsprocessen i samband med projektet verkligen fungerar med optimal effektivitet.

Att förstå skillnaden mellan standardkostnaden och den faktiska kostnaden är mycket viktigt när man tittar på utgifterna för ett visst jobb eller projekt. Standardkostnaden antar ett standardvärde och använder det siffran för att spåra resursanvändningen. Denna spårning är vanligtvis i form av antingen timmar eller antalet förbrukade enheter och kan identifiera varians mellan produktion och konsumtion. Däremot gäller de faktiska kostnaderna endast de kostnader som uppkommit under projektets gång och inte de producerade enheterna.

Att fastställa de faktiska kostnaderna är mycket viktigt när det gäller att bedöma lönsamheten för en produktionsprocess. Att veta hur mycket det faktiskt kostar att delta i den produktionen under en viss period, till exempel en månad, gör det lättare att jämföra intäkterna som genereras för samma period. Om den faktiska kostnaden överskreds med det intäkter som erhölls under samma period fungerar företaget med vinst. Om inte, kan denna beräkning av den faktiska kostnaden motivera företagare att titta närmare på varje kostnad som är involverad i tillverkningsprocessen och identifiera sätt att minska kostnaderna och öka chansen att bli lönsam.

Jämförelse av de faktiska produktionskostnaderna från en viss period till tidigare perioder kan också hjälpa till att identifiera situationer där produktionskostnaden ökar av någon anledning. Om denna ökning visar sig vara en pågående trend kan det att leda till vad som händer titta på var och en av de faktorer som berörs. Till exempel kan en undersökning avslöja det faktum att en överdriven mängd övertid är orsaken till de högre produktionskostnaderna. Om så är fallet kan verksamheten leta efter orsakerna till att övertiden ägde rum och bestämma om det finns något bättre sätt att ordna användningen av arbetskraft för att kompensera denna ökning. Ur detta perspektiv betraktas beräkningen av den faktiska kostnaden som ett värdefullt verktyg som hjälper till att hålla produktionsprocessen effektiv och därmed maximera möjligheten att generera den högsta mängden vinst som möjligt från processen.