Was sind die tatsächlichen Kosten?
Die tatsächlichen Kosten sind die Gesamtmenge an Material, Arbeitskosten und allen damit verbundenen Gemeinkosten, die einem bestimmten Projekt in Rechnung gestellt werden können. Die tatsächlichen Kosten weichen von den Standardkosten ab, obwohl beide Ansätze häufig zur Beurteilung der Rentabilität eines bestimmten Projekts herangezogen werden. Bei den tatsächlichen Kosten besteht das Ziel darin, die Einzelheiten der mit dem Projekt verbundenen Kosten aufzuschlüsseln und festzustellen, ob der mit dem Projekt verbundene Produktionsprozess tatsächlich mit optimaler Effizienz funktioniert.
Es ist sehr wichtig, den Unterschied zwischen den Standardkosten und den tatsächlichen Kosten zu verstehen, wenn man die mit einem bestimmten Job oder Projekt verbundenen Kosten betrachtet. Die Standardkosten nehmen einen Standardwert an und verwenden diesen Wert, um den Ressourcenverbrauch zu verfolgen. Diese Nachverfolgung erfolgt normalerweise in Form von Stunden oder der Anzahl der verbrauchten Einheiten und kann Abweichungen zwischen Produktion und Verbrauch feststellen. Die tatsächlichen Kosten beziehen sich dagegen nur auf die im Projektverlauf angefallenen Kosten und nicht auf die produzierten Einheiten.
Die Ermittlung der tatsächlichen Kosten ist sehr wichtig, um die Rentabilität eines Produktionsprozesses beurteilen zu können. Wenn Sie wissen, wie viel es tatsächlich kostet, für einen bestimmten Zeitraum, beispielsweise einen Monat, an dieser Produktion teilzunehmen, können Sie die Einnahmen, die für denselben Zeitraum generiert werden, leichter vergleichen. Wurden die tatsächlichen Kosten um den im gleichen Zeitraum erzielten Umsatz überschritten, arbeitet das Unternehmen mit Gewinn. Andernfalls kann diese Berechnung der tatsächlichen Kosten Unternehmer dazu motivieren, die mit dem Herstellungsprozess verbundenen Kosten genauer zu untersuchen und Möglichkeiten zur Kostensenkung und Erhöhung der Rentabilität zu ermitteln.
Der Vergleich der tatsächlichen Produktionskosten eines bestimmten Zeitraums mit früheren Zeiträumen kann auch dazu beitragen, Situationen zu identifizieren, in denen die Produktionskosten aus irgendeinem Grund steigen. Wenn sich dieser Anstieg als anhaltender Trend herausstellt, kann ein Blick auf jeden der beteiligten Faktoren Hinweise darauf geben, was passiert. Beispielsweise kann eine Untersuchung die Tatsache aufdecken, dass ein übermäßiger Überstundensatz der Grund für die höheren Produktionskosten ist. Ist dies der Fall, kann das Unternehmen die Gründe für die Überstunden genau untersuchen und feststellen, ob es eine bessere Möglichkeit gibt, den Einsatz von Arbeitskräften zum Ausgleich dieses Anstiegs zu arrangieren. Unter diesem Gesichtspunkt wird die Berechnung der tatsächlichen Kosten als wertvolles Instrument angesehen, das dazu beiträgt, den Produktionsprozess effizient zu halten und so die Möglichkeit zu maximieren, mit dem Prozess den höchstmöglichen Gewinn zu erzielen.