Co jsou skutečné náklady?
Skutečné náklady představují celkové množství materiálu, mzdové náklady a veškeré přímo související režijní náklady, které lze účtovat konkrétnímu projektu. Skutečné náklady se liší od standardních nákladů, ačkoli oba přístupy se často používají k vyhodnocení ziskovosti daného projektu. Při skutečných nákladech je cílem rozebrat specifika nákladů spojených s projektem a zjistit, zda výrobní proces spojený s projektem skutečně pracuje s optimální účinností.
Pochopení rozdílu mezi standardními náklady a skutečnými náklady je velmi důležité při pohledu na výdaje spojené s danou prací nebo projektem. Standardní cena předpokládá standardní hodnotu a používá toto číslo ke sledování využití zdrojů. Toto sledování je obvykle ve formě hodin nebo počtu spotřebovaných jednotek a může identifikovat rozdíly mezi výrobou a spotřebou. Naproti tomu skutečné náklady se týkají pouze nákladů vzniklých v průběhu projektu, nikoli výrobních jednotek.
Stanovení skutečných nákladů je velmi důležité při posuzování ziskovosti jakéhokoli výrobního procesu. Znalost toho, kolik skutečně stojí zapojení do této produkce za určité období, například měsíc, usnadňuje srovnání výnosů generovaných za stejné období. Pokud byly skutečné náklady překročeny o částku příjmů získaných během stejného období, pak společnost pracuje se ziskem. Pokud ne, může tento výpočet skutečných nákladů motivovat vlastníky podniků, aby se podrobněji podívali na všechny náklady spojené s výrobním procesem a určili způsoby, jak snížit náklady a zvýšit šanci na ziskovost.
Porovnání skutečných výrobních nákladů z daného období s předchozími obdobími může také pomoci určit situace, kdy z nějakého důvodu výrobní náklady stoupají. Pokud se toto zvýšení ukáže jako pokračující trend, může se při pohledu na každý z uvedených faktorů ukázat, co se děje. Šetření může například odhalit skutečnost, že nadměrné množství přesčasů je příčinou vyšších výrobních nákladů. V takovém případě může podnik pečlivě hledat důvody, proč k přesčasování došlo, a určit, zda existuje lepší způsob, jak zařídit využití práce k vyrovnání tohoto nárůstu. Z tohoto hlediska je výpočet skutečných nákladů považován za cenný nástroj, který pomáhá udržovat výrobní proces efektivní, a tím maximalizuje příležitost generovat co nejvyšší zisk z procesu.