Co je to proces začlenění?
Proces zápisu do obchodního rejstříku tvoří firmu, neziskovou organizaci nebo klub do nové právnické osoby, která je uznávána nezávisle na svých majitelích. Pojem začlenění je mezinárodně uznáván, ačkoli proces začlenění se liší regionálně. Navzdory obměnám, proces registrace obvykle zahrnuje stanovení jména, psaní stanov nebo článků organizace a podání žádosti s doprovodným poplatkem příslušným úřadům.
V mezinárodním měřítku jsou výhody začlenění podobné. Vytvořením nové organizace původní vlastníci obecně dostávají ochranu svého osobního majetku. Tím, že se společnost stane zákonem vlastní osobou, může existovat nad rámec svých původních majitelů, což jí dává životnost. Potenciál příjmu se také mění, protože mnoho forem začlenění umožňuje prodej akcií a má alternativní způsoby zdanění.
Dokumenty potřebné pro proces registrace se liší v závislosti na regionu, ale většina vyžaduje ověření schváleného názvu společnosti, stanov a příslušných poplatků za registraci. Země mají různé prostředky pro schvalování názvů společností. Například v USA mají názvy společností obecně tři odlišné části, rozlišovací prvek, popisný prvek a právní konec. Ve většině situací po celém světě zahrnuje proces pojmenování ověření, že název nové společnosti již nepatří do existující společnosti.
Stanovy společnosti nebo nějaká forma zakládací listiny jsou obecně vyžadovány pro proces začlenění do celého světa. Tento dokument popisuje stanovy, účel společnosti a informace o hlasování akcionářů a schůzích. Tento dokument je často považován za právní dokument a společnost může být právně považována za svůj obsah, takže v této fázi je často vyhledávána rada právního zástupce.
Například proces začlenění ve Velké Británii může být dokončen během několika hodin, zatímco procesy v jiných zemích mohou být velmi složité a časově náročné. Mezi požadavky na podání přihlášky patří stanovy, zakladatelská smlouva a formulář IN01, který stanoví umístění sídla a zajišťuje soulad se zákonem. Ve Velké Británii je možné elektronické začlenění, což výrazně urychlí tento proces.
Založení podniku v Indii vyžaduje mnoho kroků a je zasláno v tištěné podobě, což z něj činí mnohem delší proces než ve Velké Británii. Název společnosti musí být nejprve schválen registrátorem společností ve státě, kde bude obchodní sídlo fungovat. Stanovy a memorandum musí být poté vytvořeny a otisknuty. Tyto dokumenty jsou poté předkládány na plné moci, dodatečné ověření a doplňující dokumenty.
Vzhledem k tomu, že daňová pravidla se při zakládání společností často liší, je třeba nové společnosti registrovat u vládních daňových úřadů. Účetní nebo daňoví specialisté mohou novým společnostem pomoci restrukturalizovat svůj účetní systém tak, aby vyhovoval novým požadavkům. Kromě výpočtu daní může toto nastavení umožnit rozšíření příjmů z prodeje akcií.