Hvad er inkorporeringsprocessen?
Inkorporeringsprocessen danner en virksomhed, en non-profit eller klub i en ny juridisk enhed, der anerkendes uafhængigt af dens ejere. Konceptet med inkorporering anerkendes internationalt, selvom inkorporeringsprocessen varierer regionalt. På trods af variationer involverer inkorporeringsprocessen normalt oprettelse af et navn, skrivning af organisationens vedtægter eller artikler og arkivering af ansøgningen med det ledsagende gebyr til de relevante myndigheder.
Internationalt er fordelene ved inkorporering ens. Ved at danne en ny organisation får de oprindelige ejere generelt beskyttelse af deres personlige aktiver. Ved at blive sin egen person i henhold til loven kan et selskab eksistere ud over dets oprindelige ejere, hvilket giver det holdbarhed. Indkomstpotentialet ændrer sig også, da mange former for inkorporering giver mulighed for salg af aktier og har alternative skattemetoder.
Dokumenter, der er nødvendige til inkorporeringsprocessen, varierer efter region, men de fleste kræver verifikation af et godkendt selskabsnavn, vedtægterne og de relevante arkiveringsgebyrer. Lande har forskellige midler til godkendelse af selskabsnavne. I USA har f.eks. Selskabsnavne generelt tre forskellige dele, et karakteristisk element, et beskrivende element og en lovlig afslutning. I de fleste situationer over hele verden inkluderer navneprocessen verifikation af, at navnet på det nye firma ikke allerede hører til et eksisterende firma.
Vedtægterne, eller en form for selskabs charter, er generelt krævet til inkorporeringsprocessen over hele verden. Dette dokument skitserer vedtægter, selskabets formål og information om afstemning af aktionærer og møder. Dette dokument betragtes ofte som et juridisk dokument, og virksomheden kan lovligt holdes inde med dets indhold, så rådgivning fra en inkorporeringsadvokat bliver ofte søgt på dette tidspunkt.
Inkorporeringsprocessen i Storbritannien kan for eksempel afsluttes i løbet af timer, mens processer i andre lande kan være meget komplekse og tidskrævende. Arkiveringskrav til at inkorporere inkluderer vedtægterne, aftalememorandummet og formularen IN01, der giver det registrerede kontors placering og sikrer overholdelse af loven. I England er det muligt at integrere elektronisk, hvilket gør denne proces hurtigere fremskyndet.
At inkorporere en virksomhed i Indien kræver mange trin og indsendes i papirkopi, hvilket gør det til en hæveligt meget længere proces end i England Virksomhedens navn skal først godkendes af registratoren for selskaber i den stat, hvor virksomhedens hovedkvarter vil fungere. Vedtægter og et aftalememorandum skal derefter oprettes og stemples. Disse dokumenter indsendes derefter med en fuldmagt, yderligere verifikation og supplerende dokumenter.
Da skatteregler ofte er forskellige ved inkorporering, skal nye virksomheder registreres hos statslige skattemyndigheder. Revisorer eller skattespecialister kan hjælpe nye virksomheder med at omstrukturere deres regnskabssystem for at imødekomme de nye krav. Ud over beregning af afgifter kan denne opsætning muliggøre en udvidelse af indtægterne på grund af aktiesalg.