Co je systém HRIS?

Informační systém lidských zdrojů, běžněji označovaný jako systém HRIS, je databáze navržená tak, aby umožňovala sledování všech druhů personálních informací. Protože systém HRIS lze přizpůsobit tak, aby vyhovoval libovolnému počtu lidských zdrojů, je možné systém přizpůsobit jakékoli společnosti nebo průmyslovému prostředí. Systém HRIS je schopen provádět takové úkoly, jako je identifikace a sledování kontaktů s uchazeči, uchovávání základních údajů o postavení každého zaměstnance ve společnosti a obecně usnadňuje udržování procesu řízení lidských zdrojů.

Jedním z nejatraktivnějších aspektů systému HRIS je snadné přizpůsobení. Je možné učinit systém tak komplexním, jak si to přeje zaměstnavatel. Toho je dosaženo identifikací a přidáním specifických modulů do systému a aktivací funkcí spojených s každým modulem. Například, pokud systém HRIS potřebuje sledovat vzdělávací funkce pro nové zaměstnance a stávající zaměstnance, modul plánovacího softwaru umožňuje naplánovat celkový vzdělávací program a také sledovat, kdo se zúčastnil a úspěšně dokončil každou část programu .

Systém HRIS je schopen zpracovat všechny typy funkcí lidských zdrojů. Schopnosti začínají procesem najímání, což usnadňuje sledování uchazečů od podání počáteční žádosti až po celou nabídku zaměstnání. Pokud jde o hlášení zaměstnanců, HRIS může uchovávat informace o hodnoceních zaměstnanců, žádostech o převod do jiného oddělení nebo o vlastní aplikaci na povýšení. Tyto typy možností podávání zpráv umožňují uživateli systému HRIS přistupovat a prohlížet úplnou historii daného zaměstnance od okamžiku aplikace, a to prostřednictvím všech propagačních akcí, hodnocení a zvyšování mezd. Systém lze dokonce použít k identifikaci cen produktivity vydaných zaměstnanci, jakož i jakýchkoli bonusů, které mohou být zaměstnanci vypláceny v důsledku účasti na programu zásluh.

Během počátečního nastavení není nutné aktivovat všechny moduly v systému HRIS. Jak společnost roste a rozsah funkcí lidských zdrojů se začíná rozšiřovat, je možné aktivovat další moduly podle potřeby. To umožňuje systému růst se společností a pokračovat v procesu řízení lidských zdrojů jednodušší, i když se podnikání rozšiřuje.