Co to jest system HRIS?
System informacji o zasobach ludzkich, zwany częściej systemem HRIS, to baza danych zaprojektowana w celu umożliwienia śledzenia wszelkiego rodzaju informacji związanych z personelem. Ponieważ system HRIS można dostosować do dowolnej liczby potrzeb związanych z zasobami ludzkimi, możliwe jest dostosowanie systemu do dowolnej firmy lub branży. System HRIS może realizować takie zadania, jak identyfikowanie i śledzenie kontaktów z wnioskodawcami, utrzymywanie niezbędnych danych na temat statusu każdego pracownika w firmie i ogólnie znacznie łatwiej utrzymać proces zarządzania zasobami ludzkimi.
Jednym z najbardziej atrakcyjnych aspektów systemu HRIS jest łatwość dostosowywania. Możliwe jest, aby system był tak kompleksowy, jak tego chce pracodawca. Dokonuje się tego poprzez identyfikację i dodanie określonych modułów do systemu oraz aktywację funkcji związanych z każdym modułem. Na przykład, jeśli system HRIS musi śledzić funkcje szkoleniowe dla nowych pracowników i obecnych pracowników, moduł oprogramowania do planowania umożliwia zaplanowanie ogólnego programu szkoleniowego, a także śledzenie, kto wziął udział i pomyślnie ukończył każdą część programu .
System HRIS jest w stanie obsłużyć wszystkie typy funkcji zasobów ludzkich. Możliwości zaczynają się od procesu rekrutacji, co ułatwia śledzenie kandydatów od złożenia wstępnego wniosku aż do oferty zatrudnienia. Jeśli chodzi o raportowanie pracowników, HRIS może przechowywać informacje o ocenach pracowników, prośbach o przeniesienie do innego działu lub wewnętrznej aplikacji o awans. Tego rodzaju możliwości raportowania umożliwiają użytkownikowi systemu HRIS dostęp do pełnej historii danego pracownika i przeglądanie go od momentu złożenia wniosku poprzez wszystkie promocje, oceny i podwyżki płac. System można nawet wykorzystać do identyfikacji nagród za produktywność przyznanych pracownikowi, a także wszelkich premii, które mogą przysługiwać pracownikowi w wyniku uczestnictwa w programie merytorycznym.
Aktywacja wszystkich modułów w systemie HRIS podczas konfiguracji początkowej nie jest konieczna. W miarę rozwoju firmy i rozszerzania się zakresu funkcji zasobów ludzkich możliwe jest aktywowanie dodatkowych modułów w razie potrzeby. Dzięki temu system rozwija się wraz z firmą i upraszcza proces zarządzania zasobami ludzkimi, nawet w miarę rozwoju firmy.