HRIS 시스템이란 무엇입니까?

보다 일반적으로 HRIS 시스템이라고하는 인사 정보 시스템은 모든 종류의 직원 관련 정보를 추적 할 수 있도록 설계된 데이터베이스입니다. HRIS 시스템은 다양한 인적 자원 요구에 맞게 사용자 정의 할 수 있으므로 시스템을 회사 또는 산업 환경에 맞게 조정할 수 있습니다. HRIS 시스템은 지원자와의 접촉을 식별 및 추적하고 회사의 각 직원의 상태에 대한 필수 데이터를 유지하며 일반적으로 인사 관리 프로세스를 훨씬 쉽게 유지 관리하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.

HRIS 시스템의 가장 매력적인 측면 중 하나는 사용자 정의가 쉽다는 것입니다. 고용주가 원하는만큼 시스템을 포괄적으로 만들 수 있습니다. 이는 시스템에 특정 모듈을 식별 및 추가하고 각 모듈과 관련된 기능을 활성화하여 수행됩니다. 예를 들어, HRIS 시스템이 신입 사원 및 현재 직원에 대한 교육 기능을 추적해야하는 경우 계획 소프트웨어 모듈을 통해 전체 교육 프로그램을 계획하고 프로그램의 각 섹션에 참여하고 성공적으로 완료 한 사람을 추적 할 수 있습니다 .

HRIS 시스템은 모든 유형의 인적 자원 기능을 처리 할 수 ​​있습니다. 이 기능은 채용 프로세스로 시작하여 채용 제안을 통해 초기 신청서 제출에서 지원자를 쉽게 추적 할 수 있습니다. 직원보고와 관련하여 HRIS는 직원 평가에 대한 정보, 다른 부서로의 전송 요청 또는 승진을위한 사내 응용 프로그램을 유지할 수 있습니다. 이러한 유형의보고 기능을 통해 HRIS 시스템 사용자는 모든 승진, 평가 및 임금 인상을 통해 신청 시점부터 특정 직원의 전체 이력에 액세스하고 검토 할 수 있습니다. 이 시스템은 직원에게 발행 된 생산성 상뿐만 아니라 공로 프로그램에 참여한 결과 직원에게 지급 될 수있는 보너스도 식별하는 데 사용될 수 있습니다.

초기 설정 중에 HRIS 시스템의 모든 모듈을 활성화 할 필요는 없습니다. 회사가 성장하고 인적 자원 기능의 범위가 확장되기 시작하면 필요에 따라 추가 모듈을 활성화 할 수 있습니다. 이를 통해 시스템은 회사와 함께 성장하고 비즈니스가 확장 되더라도 인적 자원 관리 프로세스를 계속 단순하게 유지할 수 있습니다.