조달 모범 사례는 무엇입니까?

조달 모범 사례는 회사 구매 결정을 내릴 때 따라야 할 전략입니다. 이러한 관행에는 공급 업체 관계 구축, 조달에 대한 팀 기반 접근 및 기술 또는 전자 조달의 올바른 사용이 포함될 수 있습니다. 조달 우수 사례를 구현하면 구매 결정의 효과가 크게 향상 될 수 있습니다.

가장 중요한 조달 모범 사례 중 하나는 구매자와 공급 업체 간의 관계를 개선하는 것입니다. 경쟁력있는 가격만으로 공급 업체를 선택하는 것은 근시안적인 것으로 여겨져 효과가 없을 수 있습니다. 대안적인 조달 관행은 공정한 가격으로 신뢰할 수있는 제품을 제공하는 공급 업체를 사용하는 것입니다.

신뢰할 수있는 공급 업체와 장기적인 관계를 구축하면 더 나은 고객 서비스를 얻을 수 있으며 시간이 지남에 따라 더 비용 효율적일 수 있습니다. 최저 가격을 찾아 끊임없이 변화하는 공급 업체는 여러 가지 이유로 비즈니스에 해로울 수 있습니다. 정기적으로 공급 업체를 변경하면 서비스의 안정성이 떨어질 수 있으며 마감일을 놓치거나 고객이 불만족하는 경우 비용이 더 많이들 수 있습니다. 또한 일부 저가 벤더는 비즈니스를 오래 유지하지 못할 수 있으므로 공급 업체를 다시 전환해야 할 위험이 높습니다. 꾸준한 공급 업체와의 관계를 구축하면 정중 한 비즈니스 계약을 구축하는 데 도움이 될 수 있으며, 공급 업체는 꾸준한 비즈니스에 감사하고 필요할 때 양보를 할 가능성이 높습니다.

또 다른 조달 모범 사례는 전체 부서에서 조달 방식을 책임지는 것입니다. 조달 업무를 팀으로 더 많이 만들면 회사의 사기를 높이고 구매에 대한 전략적 접근 방식을 개선 할 수 있습니다. 일부 관행에는 조달 부서와 정기적으로 협의하는 조달위원회에 참여할 각 부서의 대표를 지정하는 것이 포함됩니다.

가장 널리 논의되는 조달 우수 사례 중 하나는 전자 조달을 사용하는 것입니다. 전자 조달은 소모품 및 서비스를 구매하는 전자적인 방법입니다. 전자 조달 소프트웨어를 구매 한 회사는 온라인으로 제품 및 서비스 결제를받을 수 있습니다.

전자 구매는 구매 상담원 비용을 제거함으로써 간접비를 줄일 수 있기 때문에 모범 사례로 간주됩니다. 이 소프트웨어를 사용하면 고객이 온라인에서보다 쉽게 ​​연락 할 수 있으며 대량 메일 발송과 관련된 비용을 줄일 수 있습니다. 온라인 구매가 가능 해지면 회사에 더 많은 노출이 생기고 더 큰 고객층이 비즈니스에 더 쉽게 접근 할 수 있습니다. 전자 조달 소프트웨어는 청구서, 손익 계산서 및 기타 재무 기록을 구성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 기능만으로도 일반 회계 담당자의 추가 비용을 절약 할 수 있습니다. e- 조달 소프트웨어 구매는 비용을 절감하는 동시에 비즈니스 효율성과 커뮤니케이션을 향상시키는 가장 효과적인 방법 일 수 있습니다.