調達のベストプラクティスとは

調達のベストプラクティスは、企業が購入を決定する際に従うべき戦略です。 これらの慣行には、サプライヤとの関係の構築、調達に対するチームベースのアプローチ、および技術または電子調達の適切な使用が含まれる場合があります。 調達のベストプラクティスを実装すると、購入決定の有効性が大幅に向上する場合があります。

最も重要な調達のベストプラクティスの1つは、バイヤーとサプライヤーの関係を改善することです。 競争力のある価格設定のみに基づいてサプライヤーを選択することは、多くの場合、近視眼的と見なされ、効果的ではありません。 代替の調達方法は、信頼できる製品を公正な価格で提供するサプライヤーを使用することです。

信頼できるサプライヤーと長期的な関係を築くと、顧客サービスが向上し、時間の経過とともに費用対効果が向上する可能性があります。 最低価格を求めてサプライヤを絶えず変更することは、多くの理由でビジネスにとって有害で​​す。 サプライヤを定期的に変更すると、実際にはサービスの信頼性が低下する可能性があり、納期に間に合わなかったり顧客が不満になったりすると、コストが高くなる可能性があります。 また、一部の低価格のベンダーは長くビジネスにとどまらない可能性があるため、サプライヤを再び切り替える必要があるリスクが高くなります。 安定したサプライヤーとの関係を構築することは、敬意を表したビジネスの取り決めを構築するのに役立ち、サプライヤーは安定したビジネスを高く評価し、必要に応じて譲歩する可能性が高くなります。

別の調達のベストプラクティスは、部門全体に何らかの形で調達を担当させることです。 調達慣行をチームの努力により近づけることで、企業の士気を高め、購買に対する戦略的アプローチを改善できます。 いくつかのプラクティスには、調達部門と定期的に協議する調達委員会に参加するために、各部門の代表者を指定することが含まれます。

最も広く議論されている調達のベストプラクティスの1つは、電子調達の使用です。 電子調達は、サプライ品とサービスを購入する電子的な方法です。 電子調達ソフトウェアを購入する企業は、製品およびサービスの支払いをオンラインで受け取ることができます。

電子調達は、購入代理店のコストを排除することで間接費を削減できるため、ベストプラクティスと見なされます。 このソフトウェアにより、顧客はオンラインでより簡単に連絡を取ることができ、大量メール送信に関連するコストを削減できます。 また、オンライン購入を利用可能にすることで、企業はより多くの露出を得ることができ、より多くの顧客層がビジネスにアクセスしやすくなります。 電子調達ソフトウェアは、請求書、損益計算書、その他の財務記録の整理にも役立ちます。 この機能だけで、通常の簿記係の追加費用を節約できます。 電子調達ソフトウェアの購入は、ビジネスの効率とコミュニケーションを改善しながらコストを削減する最も効果的な方法かもしれません。