調達ベストプラクティスとは何ですか？

調達ベストプラクティスは、会社を購入する際に従うことができる戦略です。 これらのプラクティスには、サプライヤ関係の構築、調達へのチームベースのアプローチ、テクノロジーまたは電子調達の適切な使用が含まれます。調達のベストプラクティスの実装は、購入決定の有効性を大幅に改善する可能性があります。

最も重要な調達ベストプラクティスの1つは、バイヤーとサプライヤーの関係を改善することです。競争力のある価格設定のみに基づいてサプライヤーを選択することは、しばしば近視眼的と見なされ、効果がない場合があります。別の調達慣行は、信頼できる製品を公正な価格で提供するサプライヤーを使用することです。

信頼できるサプライヤーとの長期的な関係を構築すると、顧客サービスが向上する可能性があり、時間の経過とともにより費用対効果が高いことが証明される可能性があります。最低価格を求めて絶えず変化するサプライヤーは、いくつかの理由でビジネスにとって有害で​​す。 Aの変更サプライヤー定期的な基盤は、実際に信頼性の低いサービスをもたらす可能性があり、締め切りが見逃されたり、顧客が不満を抱いている場合に、より多くのコストがかかる可能性があります。また、一部の低価格のベンダーは長い間ビジネスを維持しない可能性があるため、サプライヤーを再び切り替える必要があるリスクが高くなります。安定したサプライヤーとの関係を構築することは、敬意を払ったビジネスの取り決めを構築するのに役立ち、サプライヤーは安定したビジネスを高く評価し、必要に応じて譲歩する可能性が高くなります。

もう1つの調達ベストプラクティスは、何らかの方法で部門全体を責任を負わせることです。調達慣行をより多くのチームの努力にすることで、会社の士気を高め、購入に対する戦略的アプローチを改善することができます。一部の慣行には、調達部門と定期的に相談する調達委員会に座るために、各部門の代表者を指定することが含まれます。

最も広く論点の1つD調達のベストプラクティスは、電子調達の使用です。電子調達は、物資とサービスを購入する電子的な方法です。電子調達ソフトウェアを購入する企業は、オンラインで製品とサービスの支払いを受け取ることができます。

e調理は、購入エージェントのコストを排除することでオーバーヘッド費用を削減できるため、ベストプラクティスと見なされます。また、このソフトウェアにより、顧客はより簡単にオンラインで連絡を取ることができ、大量の郵送に関連するコストを削減するのに役立ちます。また、オンライン購入を利用できるようにすることで、企業はより多くの露出をもたらし、より大きな顧客ベースによりビジネスをよりアクセスしやすくします。電子調達ソフトウェアは、請求、損益計算書、その他の財務記録の編成にも役立ちます。この機能だけで、通常の簿記係の追加費用を節約できます。電子調達ソフトウェアの購入は、ビジネス効率とコミュニケーションを改善しながら、コストを削減する最も効果的な方法かもしれません。