Vad är bästa praxis för upphandling?
Bästa praxis för upphandling är strategier som kan följas vid beslut av företagsköp. Dessa metoder kan inkludera byggande av leverantörsrelationer, teambaserade metoder för upphandling och korrekt användning av teknik eller e-upphandling. Genomförande av bästa praxis för upphandling kan förbättra köpbeslutens effektivitet avsevärt.
En av de viktigaste metoderna för upphandling kan vara att förbättra förhållandet mellan köpare och leverantörer. Att välja en leverantör som endast bygger på konkurrenskraftig prissättning ses ofta som kortsiktigt och kan vara ineffektivt. En alternativ upphandlingspraxis är att använda leverantörer som erbjuder pålitliga produkter till rimliga priser.
Att bygga en långsiktig relation med en pålitlig leverantör kan resultera i bättre kundservice och kan visa sig vara mer kostnadseffektivt över tid. Att ständigt byta leverantör på jakt efter det lägsta priset kan vara skadligt för ett företag av flera skäl. Att byta leverantör regelbundet kan faktiskt resultera i mindre pålitlig service som kan sluta kosta mer om tidsfrister missas eller kunder är missnöjda. Vissa säljare med lägre priser kanske inte håller i verksamhet så länge, så risken att behöva byta leverantör igen är hög. Att bygga en relation med en stadig leverantör kan hjälpa till att bygga ett respektfullt affärsarrangemang och leverantören kan vara mer benägna att uppskatta den ständiga verksamheten och göra eftergifter när det behövs.
En annan bästa praxis för upphandling är att göra en hel avdelning ansvarig på något sätt för upphandling. Att göra upphandlingspraxis mer en teaminsats kan öka företagets moral och förbättra strategiska metoder för inköp. Vissa metoder inkluderar att utse en representant från varje avdelning för att sitta i en upphandlingskommitté som regelbundet konsulterar upphandlingsavdelningen.
En av de mest diskuterade bästa metoderna för upphandling är användningen av e-upphandling. E-upphandling är en elektronisk metod för att köpa leveranser och tjänster. Företag som köper mjukvara för e-upphandling kan ta emot betalningar av produkter och tjänster online.
E-upphandling anses vara en bästa praxis eftersom den kan minska kostnaderna genom att eliminera kostnader för inköpsagenter. Denna programvara gör det också möjligt för kunder att kontakta enklare online och hjälper till att minska kostnaderna för massmail. Att göra online-köp tillgängligt ger också ett företag mer exponering och gör ett företag mer tillgängligt för en större kundbas. Programvara för e-upphandling kan också hjälpa till att organisera fakturering, resultaträkningar och andra finansiella poster. Enbart denna funktion kan spara på extrakostnaderna för en vanlig bokförare. Att köpa mjukvara för e-upphandling kan vara den mest effektiva metoden att minska kostnaderna samtidigt som företagets effektivitet och kommunikation förbättras.