Was sind die Best Practices für Beschaffungsarbeiten?

Best Practices für Beschaffungsstoffe sind Strategien, die bei den Kaufentscheidungen des Unternehmens befolgt werden können. Zu diesen Praktiken gehören möglicherweise Lieferantenbeziehungen, teambasierte Ansätze zur Beschaffung und die ordnungsgemäße Nutzung von Technologie oder E-Procurement. Die Umsetzung von Best Practices für Beschaffungsarbeiten kann die Wirksamkeit von Kaufentscheidungen erheblich verbessern. Die Auswahl eines Lieferanten, der ausschließlich auf wettbewerbsfähigen Preisen basiert, wird häufig als kurzsichtig angesehen und kann unwirksam sein. Eine alternative Beschaffungspraxis besteht darin, Lieferanten zu verwenden, die zuverlässige Produkte zu fairen Preisen anbieten. Die ständig wechselnden Lieferanten auf der Suche nach dem niedrigsten Preis können aus mehreren Gründen ein Unternehmen nachteilig sein. Anbieter wechseln auf aEine regelmäßige Basis kann tatsächlich zu einem weniger zuverlässigen Service führen, der am Ende mehr kosten kann, wenn Fristen übersehen oder Kunden unzufrieden sind. Außerdem bleiben einige Anbieter mit günstigeren Preisen möglicherweise nicht so lange im Geschäft, sodass das Risiko, die Lieferanten erneut zu wechseln, wieder hoch läuft. Wenn Sie eine Beziehung zu einem stetigen Lieferanten aufbauen, kann dies dazu beitragen, eine respektvolle Geschäftsvereinbarung aufzubauen, und der Lieferant ist möglicherweise eher das stetige Geschäft zu schätzen und bei Bedarf Zugeständnisse zu machen.

Eine weitere Best Practice für Beschaffungsarbeiten besteht darin, eine ganze Abteilung in irgendeiner Beschaffung verantwortlich zu machen. Die Erstellung von Beschaffungspraktiken zu einer Teambemühungen kann die Moral des Unternehmens verbessern und strategische Ansätze für den Kauf verbessern. Einige Praktiken umfassen die Bestimmung eines Vertreters aus jeder Abteilung, der in einem Beschaffungskomitee sitzt, das sich regelmäßig mit der Beschaffungsabteilung berät.

Eine der am weitesten verbreiteten DiskusseD Beschaffungsweite ist die Verwendung von E-Procurement. E-Procurement ist eine elektronische Methode zum Kauf von Lieferungen und Dienstleistungen. Unternehmen, die E-Procurement-Software kaufen, können Produkt- und Servicezahlungen online erhalten.

E-Procurement wird als bewährte Verfahren angesehen, da es die Gemeinkosten reduzieren kann, indem die Kosten für Einkaufsagenten beseitigt werden. Diese Software ermöglicht es auch, dass Kunden leichter online kontaktiert werden, und hilft, die mit Massenpostmacht verbundenen Kosten zu senken. Wenn Sie den Online -Kauf zur Verfügung stellen, wird auch einem Unternehmen mehr Bekanntheit und ein Unternehmen für eine größere Kundenbasis zugänglicher. E-Procurement-Software kann auch dazu beitragen, Abrechnungs-, Gewinn- und Verlustabschlüsse und andere Finanzunterlagen zu organisieren. Allein diese Funktion kann die zusätzlichen Kosten eines regulären Buchhalters einsparen. Der Kauf von E-Procurement-Software kann die effektivste Methode sein, um die Kosten zu senken und gleichzeitig die Geschäftseffizienz und -Kommunikation zu verbessern.