Was sind Best Practices für die Beschaffung?
Best Practices für die Beschaffung sind Strategien, die beim Treffen von Kaufentscheidungen im Unternehmen befolgt werden können. Diese Praktiken können den Aufbau von Lieferantenbeziehungen, teambasierte Beschaffungsansätze und den ordnungsgemäßen Einsatz von Technologie oder elektronischer Beschaffung umfassen. Die Implementierung von Best Practices für die Beschaffung kann die Effektivität von Kaufentscheidungen erheblich verbessern.
Eine der wichtigsten Best Practices für die Beschaffung ist möglicherweise die Verbesserung der Beziehung zwischen Einkäufern und Lieferanten. Die Auswahl eines Lieferanten ausschließlich auf der Grundlage wettbewerbsfähiger Preise wird häufig als kurzsichtig angesehen und ist möglicherweise ineffektiv. Eine alternative Beschaffungspraxis ist die Verwendung von Lieferanten, die zuverlässige Produkte zu fairen Preisen anbieten.
Der Aufbau einer langfristigen Beziehung zu einem zuverlässigen Lieferanten kann zu einem besseren Kundenservice führen und sich im Laufe der Zeit als kostengünstiger erweisen. Ständig wechselnde Lieferanten auf der Suche nach dem niedrigsten Preis können sich aus mehreren Gründen nachteilig auf ein Unternehmen auswirken. Ein regelmäßiger Lieferantenwechsel kann zu einem weniger zuverlässigen Service führen, der bei Terminüberschreitungen oder unzufriedenen Kunden zu höheren Kosten führen kann. Einige günstigere Anbieter bleiben möglicherweise nicht so lange im Geschäft, sodass das Risiko eines erneuten Lieferantenwechsels hoch ist. Der Aufbau einer Beziehung zu einem festen Lieferanten kann zum Aufbau einer respektvollen Geschäftsvereinbarung beitragen, und der Lieferant schätzt das feste Geschäft möglicherweise eher und macht bei Bedarf Zugeständnisse.
Eine weitere bewährte Methode für die Beschaffung besteht darin, eine ganze Abteilung in irgendeiner Weise für die Beschaffung verantwortlich zu machen. Wenn Sie die Beschaffungspraktiken stärker im Team einsetzen, können Sie die Unternehmensmoral verbessern und die strategischen Einkaufsansätze verbessern. Einige Praktiken umfassen die Benennung eines Vertreters aus jeder Abteilung als Mitglied eines Beschaffungsausschusses, der regelmäßig mit der Beschaffungsabteilung Rücksprache hält.
Eine der am häufigsten diskutierten Best Practices für die Beschaffung ist der Einsatz von E-Procurement. E-Procurement ist eine elektronische Methode zum Kauf von Lieferungen und Dienstleistungen. Unternehmen, die E-Procurement-Software erwerben, können Online-Zahlungen für Produkte und Dienstleistungen erhalten.
E-Procurement wird als Best Practice angesehen, da durch die Eliminierung der Kosten für Einkäufer die Gemeinkosten gesenkt werden können. Diese Software ermöglicht auch eine einfachere Online-Kontaktaufnahme mit Kunden und hilft, die mit dem Massenversand verbundenen Kosten zu senken. Durch die Bereitstellung von Online-Einkäufen erhält ein Unternehmen mehr Aufmerksamkeit und ein Unternehmen wird einem größeren Kundenstamm zugänglicher. E-Procurement-Software kann auch bei der Organisation von Abrechnungen, Gewinn- und Verlustrechnungen und anderen Finanzaufzeichnungen helfen. Diese Funktion allein kann die zusätzlichen Kosten eines normalen Buchhalters einsparen. Der Kauf von E-Procurement-Software ist möglicherweise die effektivste Methode zur Kostensenkung bei gleichzeitiger Verbesserung der Geschäftseffizienz und der Kommunikation.