Quelles sont les meilleures pratiques d'approvisionnement?
Les meilleures pratiques d’achat sont des stratégies qui peuvent être suivies lors de la prise de décisions d’achat par une entreprise. Ces pratiques peuvent inclure l’établissement de relations avec les fournisseurs, la mise en place d’approches en équipe en matière d’achats et l’utilisation appropriée de la technologie ou les achats en ligne. La mise en œuvre des meilleures pratiques d’achat peut améliorer considérablement l’efficacité des décisions d’achat.
L’une des meilleures pratiques d’achat les plus importantes est peut-être l’amélioration des relations entre acheteurs et fournisseurs. Le choix d'un fournisseur basé uniquement sur des prix compétitifs est souvent considéré comme une vision à court terme et peut être inefficace. Une pratique d'approvisionnement alternative consiste à faire appel à des fournisseurs proposant des produits fiables à des prix équitables.
L'établissement d'une relation à long terme avec un fournisseur fiable peut améliorer le service client et s'avérer plus rentable à terme. Le fait de changer constamment de fournisseur à la recherche du prix le plus bas peut être préjudiciable à une entreprise pour plusieurs raisons. En changeant régulièrement de fournisseur, vous risquez en fait de disposer d’un service moins fiable, qui risque de coûter plus cher si les délais ne sont pas respectés ou si les clients ne sont pas satisfaits. En outre, certains fournisseurs moins chers peuvent ne pas rester en activité aussi longtemps, de sorte que le risque de devoir changer de fournisseur est à nouveau élevé. Bâtir une relation avec un fournisseur stable peut aider à établir un accord commercial respectueux, et le fournisseur sera probablement plus enclin à apprécier le commerce stable et à faire des concessions au besoin.
Une autre bonne pratique en matière d’achats consiste à confier à un département entier la responsabilité des achats. Faire en sorte que les pratiques d’approvisionnement soient davantage un travail d’équipe peut renforcer le moral de l’entreprise et améliorer les approches stratégiques en matière d’achat. Certaines pratiques incluent la désignation d'un représentant de chaque département pour siéger au sein d'un comité des achats qui consulte régulièrement le service des achats.
L’utilisation des achats en ligne est l’une des pratiques exemplaires d’approvisionnement les plus discutées. Les achats en ligne sont une méthode électronique d'achat de fournitures et de services. Les entreprises qui achètent un logiciel d’approvisionnement en ligne peuvent recevoir des paiements en ligne pour leurs produits et services.
Les achats en ligne sont considérés comme une pratique exemplaire car ils peuvent réduire les frais généraux en éliminant les coûts liés aux agents d’achat. Ce logiciel permet également aux clients d'être contactés plus facilement en ligne et contribue à réduire les coûts associés aux publipostages en masse. Rendre les achats en ligne disponibles donne également à une entreprise plus de visibilité et rend une entreprise plus accessible à une clientèle plus large. Le logiciel d'approvisionnement électronique peut également aider à organiser la facturation, les états des résultats et autres enregistrements financiers. Cette fonction seule peut économiser sur les coûts supplémentaires d'un commis comptable régulier. L'achat d'un logiciel de passation électronique de marchés peut être la méthode la plus efficace pour réduire les coûts tout en améliorant l'efficacité et la communication de l'entreprise.