Hva er beste praksis for anskaffelser?
Beste praksis for anskaffelser er strategier som kan følges når du tar beslutninger om kjøp av selskap. Denne fremgangsmåten kan omfatte bygging av leverandørforhold, teambaserte tilnærminger til anskaffelser og riktig bruk av teknologi eller e-anskaffelser. Implementering av beste praksis for anskaffelser kan forbedre effektiviteten av kjøpsbeslutninger betydelig.
En av de viktigste fremgangsmåtene for anskaffelser kan være å forbedre forholdet mellom kjøpere og leverandører. Å velge en leverandør utelukkende basert på konkurrerende priser blir ofte sett på som nærsynt og kan være ineffektivt. En alternativ anskaffelsespraksis er å bruke leverandører som tilbyr pålitelige produkter til rimelige priser.
Å bygge et langsiktig forhold med en pålitelig leverandør kan føre til bedre kundeservice og kan vise seg å være mer kostnadseffektivt over tid. Å bytte leverandører kontinuerlig på jakt etter laveste pris kan være skadelig for en virksomhet av flere årsaker. Å bytte leverandører med jevne mellomrom kan faktisk føre til mindre pålitelig service som kan ende opp med å koste mer hvis frister går glipp av eller kundene er misfornøyde. Noen leverandører med lavere pris vil kanskje ikke være i virksomhet så lenge, så risikoen for å måtte bytte leverandør igjen er høy. Å bygge et forhold til en jevn leverandør kan bidra til å bygge en respektfull forretningsordning, og det kan være mer sannsynlig at leverandøren setter pris på den jevne virksomheten og gjør innrømmelser når det er nødvendig.
En annen beste praksis for anskaffelser er å gjøre en hel avdeling ansvarlig på noen måte for anskaffelser. Å gjøre anskaffelsespraksis mer av en teaminnsats kan øke bedriftsmoralen og forbedre strategiske tilnærminger til innkjøp. Noen fremgangsmåter inkluderer å utpeke en representant fra hver avdeling til å sitte i et anskaffelsesutvalg som regelmessig konsulterer anskaffelsesavdelingen.
En av de mest omtalte beste praksis for anskaffelser er bruken av e-anskaffelser. E-anskaffelse er en elektronisk metode for å kjøpe forsyninger og tjenester. Bedrifter som kjøper programvare for e-anskaffelser, kan motta produkt- og tjenestebetalinger på nettet.
E-anskaffelse anses som en god praksis fordi det kan redusere luftfartsutgiftene ved å eliminere utgifter til innkjøpsagenter. Denne programvaren gjør det også mulig for kunder å bli kontaktet lettere på nettet og bidrar til å redusere kostnadene forbundet med massepostforsendelse. Å gjøre online kjøp tilgjengelig gir også et selskap mer eksponering og gjør en virksomhet mer tilgjengelig for en større kundekrets. Programvare for e-anskaffelser kan også bidra til å organisere fakturering, resultatregnskap og andre økonomiske poster. Denne funksjonen alene kan spare på ekstrakostnader for en vanlig bokholder. Å kjøpe programvare for e-anskaffelser er kanskje den mest effektive metoden for å kutte kostnader samtidig som virksomheten forbedres og effektiviseres og kommuniseres.