Wie schreibe ich einen SWOT-Analysebericht?
Der erste Schritt bei der Erstellung eines SWOT-Analyseberichts (Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken) besteht darin, eine kurze Zusammenfassung des Projekts zum Nutzen von Personen zu verfassen, die möglicherweise nicht mit dem Projekt vertraut sind. Anschließend sollten Sie die Stärken und Schwächen im Zusammenhang mit dem Projekt untersuchen - alle vorhandenen Systeme, die Ressourcen des Unternehmens und alle anderen internen Faktoren, die für das Projekt nützlich sein könnten, sollten zusammen mit den zugehörigen Erläuterungen in den SWOT-Analysebericht aufgenommen werden. Untersuchen Sie alle externen Faktoren, die sich auf das Projektergebnis auswirken könnten, z. B. das aktuelle Wirtschaftsklima, und listen Sie sie nach Chancen und Risiken auf. Schließen Sie den SWOT-Analysebericht mit Empfehlungen zur Maximierung von Stärken und Chancen bei gleichzeitiger Minimierung von Schwächen und Bedrohungen in einem konkreten Aktionsplan.
Eine Einführung in einen SWOT-Analysebericht soll das Projekt veranschaulichen und erläutern, wie es sich positiv auf die Geschäftsziele des Unternehmens auswirken kann. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob das Projekt eine strategische Planungssitzung wert ist. Wenn das Projekt zuvor vorgeschlagen wurde, sollte die Einführung so kurz wie möglich gehalten werden, wobei nur die wichtigsten Punkte des Projekts hervorgehoben werden.
Identifizieren Sie unter Stärken alle internen Faktoren, die sich für das Projekt als nützlich erweisen. Wenn das Unternehmen derzeit Marktführer für ein bestimmtes Produkt ist, prüfen Sie beispielsweise, wie die Popularität des Produkts dazu genutzt werden kann, die Erfolgschancen des Projekts zu erhöhen. Identifizieren Sie auf die gleiche Weise mögliche Schwächen des Teams, die eine erfolgreiche Ausführung beeinträchtigen könnten. Wenn das Unternehmen beispielsweise nur in einer Region eine etablierte Marke ist, kann die mangelnde Präsenz in anderen Bereichen ein umfassenderes Projekt beeinträchtigen.
Der Opportunity-Teil eines SWOT-Analyseberichts sollte alle externen Faktoren beschreiben, die das Projekt zu einem höheren Erfolgsniveau führen könnten. Wenn das Produkt einen bestimmten saisonalen Bedarf befriedigt, kann der Verkauf zu dieser bestimmten Jahreszeit die Rendite des Projekts maximieren. Personen, die einen plötzlichen Popularitätsboom erleben, könnten als Sprecher für das Produkt herangezogen werden. Der Bedrohungsteil sollte andererseits externe Umstände identifizieren, die den Erfolg behindern könnten. Zum Beispiel könnte ein ähnliches Produkt, das derzeit auf dem Markt ist, den potenziellen Umsatz Ihres Produkts einschränken.
Ein guter SWOT-Analysebericht endet mit detaillierten Handlungsempfehlungen. Enthalten Sie klare Pläne, wie Sie die Stärken des Unternehmens optimal nutzen und die sich bietenden Chancen nutzen können. Erstellen Sie gleichzeitig Methoden, um Schwachstellen in Ressourcen umzuwandeln und Notfallpläne für Bedrohungen zu erstellen.