Hur skriver jag en SWOT-analysrapport?
Det första steget i att skriva en rapport om styrkor, svagheter, möjligheter och hot (SWOT) är att utarbeta en kort sammanfattning av projektet till förmån för individer som kanske inte är bekanta med det. Du bör sedan undersöka styrkor och svagheter i samband med projektet - alla nuvarande system på plats, företagets resurser och andra interna faktorer som kan vara användbara för projektet bör inkluderas i SWOT-analysrapporten, med bifogade förklaringar. Studera eventuella externa faktorer som kan påverka projektets resultat, till exempel det nuvarande ekonomiska klimatet, och lista dem ned under möjligheter och hot. Stäng SWOT-analysrapporten med rekommendationer om hur man maximerar styrkor och möjligheter samtidigt som svagheter och hot minimeras i en konkret handlingsplan.
En introduktion till en SWOT-analysrapport ska illustrera projektet och hur det kan vara till nytta för företagets affärsmål. Detta gör att du kan avgöra om projektet är värt en strategisk planeringssession eller inte. Om projektet har föreslagits tidigare, bör introduktionen hållas så kort som möjligt, med endast viktiga punkter i projektet.
Under styrkor, identifiera eventuella interna faktorer som visar sig vara användbara för projektet. Om företaget för närvarande är marknadsledande för ett speciellt bra, undersök till exempel hur produktens popularitet kan användas för att öka projektets chanser att lyckas. På samma sätt identifiera eventuella svagheter i teamet som kan äventyra ett framgångsrikt genomförande. Om företaget till exempel är ett etablerat varumärke i en enda region, kan bristen på exponering i andra områden vara skadligt för ett vidsträckt projekt.
Möjlighetsdelen i en SWOT-analysrapport bör specificera alla externa faktorer som kan driva projektet till högre nivåer av framgång. Om produkten tillgodoser ett visst säsongsbehov kan försäljning av den under den speciella tiden på året maximera avkastningen på projektet. Individer som upplever en plötslig uppsving i popularitet kan användas som talesman för produkten. Hothotet å andra sidan bör identifiera yttre omständigheter som kan hindra framgång. Till exempel kan en liknande produkt som för närvarande finns på marknaden skära in i den potentiella försäljningen av din produkt.
En bra SWOT-analysrapport avslutas med detaljerade rekommendationer för åtgärder. Inkludera tydliga planer för hur man utnyttjar företagets styrkor och hur man kan dra nytta av eventuella möjligheter. Skapa samtidigt metoder för hur du eventuellt kan förvandla svagheter till tillgångar samtidigt som du skapar beredskapsplaner för hot.