서류 란 무엇입니까?

서류는 모든 비즈니스에서 완료해야하는 다양한 양식, 송장, 목록, 이력서 및 업무에 대한 일반적인 용어입니다. 컴퓨터는 대부분 종이 메모와 같은 일부 서류를 제거했지만 양식 및 기타 서류는 여전히 대부분의 사무실에서 필요합니다. 많은 사무실에서 많은 사람들이 서류를 제출, 보관 또는 파쇄하기 전에 동일한 서류를 처리하고 처리 할 수 ​​있습니다.

많은 사무 효율성 전문가들은 각 부서가 해당 부서 나 사람이 처리 할 수 ​​있도록 바로 가야하는 곳으로 가야한다고 조언합니다. 각 종이를 읽고 작업 한 후에는 게시판에 보관, 파쇄, 폐기, 재활용 또는 매달 수 있습니다. 여전히 완료해야하는 서류는 계층 형 트레이에 보관할 수 있습니다. 트레이에 용지 더미가 섞이지 않도록 트레이에 라벨을 붙여야합니다.

탁상용 다단계 서류 홀더에서 트레이 또는 바스켓에 라벨을 붙이는 고전적인 방법은 단어 가 들어 오고 나가는 것 입니다. 인 바스켓 은 수행해야 할 들어오는 서류를위한 것이며 아웃 바스켓은 완료된 나가는 서류를 보관합니다. 일부 사무 직원은 여전히 ​​이런 식으로 책상 트레이에 라벨을 붙이고 다른 직장인은 라벨을 모두 버릴 수 있습니다. 일부 작업자는 서류 작업에 다단계 트레이를 사용하지 않지만 교수형 파일을 사용하여 종이를 깊은 책상 서랍에 보관할 수 있습니다.

일부 근로자는 대부분의 서류를 책상 위에 쌓아 두는 것처럼 보이지만 대부분의 비즈니스 조직 전문가는 최신 프로젝트 만 데스크탑에 제안합니다. 다른 서류 프로젝트는 쉽게 참조 할 수 있도록 트레이나 파일에 저장할 수 있습니다. 무언가를 찾기 위해 비 조직화 된 서류를 검색해야한다면 생산성이 떨어질 수 있습니다.

대부분의 비즈니스에 공통적 인 서류 작업 유형에는 양식, 보고서, 법률 기록, 프로젝트 요약서, 직원 평가, 팩스, 편지, 배송 보고서, 주문 및 송장이 포함됩니다. 많은 회사들이 편지 대신 이메일뿐만 아니라 컴퓨터 주문 및 송장을 사용합니다. 그러나 대부분의 회사는 회계 부서와 같은 다른 부서의 사본을 인쇄합니다. 일부 사무실에는 사실상 종이가 없을 수 있지만 많은 사무실에서 여전히 그 시점에 도달하고 있습니다. 오늘날 대부분의 비즈니스는 가능할 때마다 서류 작업을 재활용하며 종이 재활용 상자는 오늘날 사무실에서 흔히 볼 수 있습니다.