서류는 무엇입니까?

서류는 모든 비즈니스에서 완료 해야하는 다양한 형태, 송장, 목록, 이력서 및 작업에 대한 일반적인 용어입니다. 컴퓨터는 대부분 종이 메모와 같은 일부 서류를 제거했지만 대부분의 사무실에서는 양식 및 기타 논문이 여전히 필요합니다. 많은 사무실에서 많은 사람들이 제출, 저장 또는 파쇄하기 전에 같은 서류를 처리하고 처리 할 수 ​​있습니다.

많은 사무 효율성 전문가들은 각 종이가 해당 부서 나 사람이 처리하기 위해 즉시 가야하는 곳으로 가야한다고 조언합니다. 각 종이를 읽고 작업 한 후에는 게시판에 제출, 파쇄, 던져 지거나 재활용하거나 매달릴 수 있습니다. 완료 해야하는 서류는 계층 트레이에 보관할 수 있습니다. 트레이에는 트레이에 종이가 혼합 된 종이 더미를 피하기 위해 레이블이 붙어 있어야합니다.

책상 상단의 다중 레벨이있는 ​​서류 홀더에 트레이 또는 바구니를 라벨링하는 고전적인 방법은 단어 in out 입니다. 바스켓에서 는해야 할 서류 작업을위한 것이며 아웃 바스켓 은 끝난 외향 서류를 보유하고 있습니다. 일부 사무실 근로자는 여전히 책상 트레이에 이런 식으로 라벨을 붙인 반면 다른 직원은 라벨을 모두 포기할 수 있습니다. 일부 작업자는 서류 작업에 멀티 계층 트레이를 사용하지 않지만 매달려 파일을 사용하여 종이를 딥 데스크 서랍에 저장할 수 있습니다.

일부 근로자는 대부분의 서류를 책상 위에 쌓아 두는 것처럼 보이지만 대부분의 비즈니스 조직 전문가는 데스크탑에서 가장 최신 프로젝트 만 갖는 것을 제안합니다. 다른 서류 프로젝트는 쉽게 참조 할 수 있도록 트레이 또는 파일에 저장할 수 있습니다. 불법화 된 서류를 통해 검색해야 할 것을 찾기 위해 생산성을 줄일 수 있습니다.

대부분의 비즈니스에 공통적 인 유형의 서류 작업에는 양식, 보고서, 법률 기록, 프로젝트 요약, 직원 평가, 팩스, 서신, 배송 보고서, 주문 및 송장이 포함됩니다. 많은회사는 컴퓨터 주문 및 송장 및 편지 대신 이메일을 사용합니다. 그러나 대부분의 회사는 회계 부서와 같은 다른 부서를 위해 이들의 사본을 인쇄합니다. 일부 사무실은 사실상 종이가 없을 수 있지만 많은 사람들이 여전히 그 시점에 도달하기 위해 노력하고 있습니다. 오늘날 대부분의 비즈니스는 가능할 때마다 서류 작업을 재활용하며 종이 재활용 상자는 오늘날의 사무실에서 일반적인 광경입니다.