書類とは何ですか？

書類は、すべてのビジネスで完了する必要があるさまざまな形式、請求書、リスト、履歴書、および作業の一般的な用語です。コンピューターは、ほとんどのオフィスでまだ紙のメモなどの書類を排除していますが、フォームやその他の論文がまだ必要です。多くのオフィスでは、多くの人々が提出、保管、または細断される前に、同じ論文を多くの人々によって処理および処理することができます。

多くのオフィス効率の専門家は、各紙がその部門または人が処理するためにすぐに行く必要がある場所に行くべきであるとアドバイスしています。各紙を読んで作業した後、それは、掲示板に提出、細断、捨てられ、リサイクル、またはぶら下がっています。まだ完了するために必要な書類は、階層型トレイに保持できます。トレイには、トレイの紙の混合パイルを避けるために、トレイにラベルを付ける必要があります。

デスクのトップレベルの書類ホルダーのトレイまたはバスケットにラベルを付ける古典的な方法は、 in and out です。 バスケットでは、には、実行する必要がある入ってくる書類用であり、バスケットは、完成した発信書類を保持しています。一部のオフィスワーカーは、まだ机のトレイにこのようにラベルを付けますが、他のオフィスワーカーはラベルを完全に放棄することができます。一部の労働者は、事務処理にマルチ層トレイを使用していませんが、吊り下げファイルを使用して深い机の引き出しに紙を保存する場合があります。

一部の労働者は、ほとんどの書類を机の上の山に置いているようですが、ほとんどのビジネス組織の専門家は、デスクトップに最新のプロジェクトのみを持っていることを提案しています。他の事務処理プロジェクトは、簡単に参照できるように、トレイまたはファイルに保存できます。混乱した書類を検索して何かを見つけることができなければ、生産性を減らすことができます。

ほとんどの企業に共通する紙の作業には、フォーム、レポート、法的記録、プロジェクトブリーフ、従業員の評価、ファックス、手紙、出荷レポート、注文、請求書が含まれます。多くの企業は、文字ではなく電子メールだけでなく、コンピューターの注文と請求書、請求書を使用しています。しかし、ほとんどの企業は、会計部門などの他の部門向けにこれらのコピーを印刷しています。一部のオフィスは事実上ペーパーレスかもしれませんが、多くはまだその点に到達することに取り組んでいます。今日のほとんどの企業は、可能な限り書類をリサイクルし、紙のリサイクルボックスは今日のオフィスでよく見られます。