Wat doet een tweetalige secretaris?
Een tweetalige secretaresse biedt administratieve ondersteuning in twee talen. Doorgaans spreekt de persoon de dominante taal van een regio naast een nuttige secundaire taal; een secretaresse in Canada kan bijvoorbeeld tweetalig zijn in het Engels en het Frans, terwijl iemand die in Californië werkt wellicht Engels en Spaans nuttiger vindt. Tweetalige secretaresses vinden werk bij verschillende organisaties, variërend van financiële instellingen tot overheidsinstellingen waar mensen regelmatig klanten tegenkomen die verschillende talen spreken.
De tweetalige secretaresse kan effectief communiceren in beide talen, communiceren met klanten, mensen op de werkplek en professionele connecties. Wanneer een kantoor materiaal moet vertalen om te verzenden, kan de secretaris dit doen en hij kan ook materiaal vertalen dat een bedrijf ontvangt, zodat het kan worden begrepen. Tweetalige secretaresses kunnen namens hun werkgevers telefoneren en andere communicatie plaatsen, evenals aanwezig zijn op vergaderingen waar mensen een vertaler nodig hebben om te communiceren.
Naast het kennen van twee talen, is de tweetalige secretaresse ook meestal bekend met culturele verschillen. Dit kan handig zijn wanneer u materiaal op een toegankelijke manier vertaalt of helpt om hiaten in het begrip te overbruggen die verder gaan dan het gewoon niet delen van een gemeenschappelijke taal. Tweetalige secretaresses kunnen etiquette advies en instructie geven aan hun werkgevers, zodat ze succesvoller kunnen zijn in zakelijke bijeenkomsten en andere formele instellingen.
Om als tweetalige secretaresse te werken, moet iemand meestal over de basiskwalificaties van het secretariaat beschikken, zoals comfort met kantoorapparatuur, goede typevaardigheden en geletterdheid op het gebied van zaken dat onder een kantoor valt. Bovendien moet ze tweetalige taalvaardigheden aantonen. Sommigen hebben certificaten die hun bekwaamheid bewijzen, terwijl anderen eenvoudigweg werkgevers kunnen voorzien van bewijs zoals schooltranscripties die bekwaamheid in een tweede taal aantonen.
Mensen met tweetalige taalvaardigheden zijn zeer inzetbaar in veel regio's van de wereld, vooral als ze een tweede veelgevraagde taal spreken. Een tweetalige secretaresse maakt meestal meer dan een eentalige spreker in een vergelijkbare positie omdat hij nuttiger kan zijn voor het bedrijf. Er kunnen meer voordelen beschikbaar zijn voor mensen met extra vaardigheden, waaronder mogelijkheden om met het bedrijf te reizen, omdat ze nuttige toevoegingen zijn aan reizende groepen in het buitenland. Mensen die meer dan twee talen spreken, kunnen ook zeer nuttig zijn, vooral in stedelijke en internationale omgevingen waar mensen met een grote verscheidenheid aan achtergronden verwachten te kunnen communiceren met een bedrijf, organisatie of agentschap.